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Dokumentklausellebenszyklus
Jeder Dokumentklausellebenszyklus umfasst die Erstellung, Aktivierung, Versionierung und Archivierung vor dem Löschen.
Bevor Sie eine Hauptklausel erstellen, müssen Sie eine Klauselkategorie erstellen. Sobald Sie eine Klauselkategorie erstellt haben, erstellen Sie einen Dokumentklauselsatz.
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Die Hauptklausel befindet sich während der Erstellung in der Entwurfsphase. Sobald sich die Klausel im Entwurfsstatus befindet, kann sie aktiviert werden und ihren Status auf "Aktiv" aktualisieren. Alternativ kann sie gelöscht werden, wodurch ihr Lebenszyklus beendet wird.
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Wenn der Genehmigungsprozess konfiguriert ist, wird die Klausel zur Genehmigung gesendet und der Status zu "In Genehmigung" geändert. Wenn die Klausel abgelehnt wird, wird ihr Status auf Entwurf aktualisiert, um die Klausel neu zu entwerfen. Wenn die Klausel genehmigt wurde, wird sie als "Aktiv" markiert.
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Wenn der aktive Vertrag in Dokumentvorlagen oder Verträgen verwendet wird, wird eine neue Klauselversion im Status "Entwurf" erstellt und folgt dem Lebenszyklus, wie in den oben genannten Schritten erwähnt. Die vorherige Klauselversion wird zu "Archivieren", sobald der Status der neuen Version auf "Aktiv" aktualisiert wird.
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Wenn in Dokumentvorlagen oder Verträgen nicht auf eine aktive Klausel verwiesen wird, wird ihr Status auf Entwurf aktualisiert und die Klausel anschließend gelöscht. Stellen Sie sicher, dass alle alternativen Klauseln gelöscht werden, bevor Sie die letzte Hauptklauselversion löschen.
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Eine Klausel im Archivstatus kann gelöscht werden, wenn in Dokumentvorlagen oder Verträgen nicht darauf verwiesen wird. Eine neue Version der letzten Archivklausel wird im Status "Entwurf" erstellt.
