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Ciclo de vida de cláusula de documento
Cada ciclo de vida de cláusula de documento incluye la creación, activación, versión y archivado antes de la eliminación.
Antes de crear una cláusula principal, debe crear una categoría de cláusula. Una vez haya creado una categoría de cláusula, creará un conjunto de cláusulas de documento.
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La cláusula principal está en la etapa Borrador durante la redacción. Una vez que la cláusula está en estado borrador, se puede activar, actualizando su estado a Activo. También se puede eliminar, lo que finaliza su ciclo de vida.
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Si el proceso de aprobación está configurado, la cláusula se envía para su aprobación y el estado cambia a En aprobación. Si se rechaza la cláusula, su estado se actualiza a Borrador para volver a redactar la cláusula. Si se aprueba la cláusula, se marca como Activa.
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Si el contrato activo se utiliza en cualquier plantilla de documento o contrato, se crea una nueva versión de cláusula en el estado borrador y sigue el ciclo de vida como se menciona en los pasos anteriores. La versión de cláusula anterior se convierte en Archivar una vez que el estado de la nueva versión se actualiza a Activo.
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Si no se hace referencia a una cláusula activa en ninguna plantilla de documento o contrato, su estado se actualiza a Borrador y luego elimina la cláusula. Asegúrese de que se eliminan todas las cláusulas alternativas antes de eliminar la última versión de cláusula principal.
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Una cláusula en el estado de archivado se puede eliminar si no se hace referencia a ella en ninguna plantilla de documento o contrato. Se crea una nueva versión de la última cláusula de archivado en el estado Borrador.
