Asiakirjan ehdon elinkaari

Jokainen asiakirjan lausekkeen elinkaari sisältää luomisen, aktivoinnin, versioinnin ja arkistoinnin ennen poistamista.

Sinun täytyy luoda lausekkeen kategoria ennen päälausekkeen luomista. Kun olet luonut lausekkeen kategorian, luot asiakirjan lausekejoukon.

1. Päälauseke on luonnosvaiheessa kirjoittamisen aikana. Kun lauseke on luonnos-tilassa, se voidaan aktivoida ja päivittää sen tilaksi Aktiivinen. Voit myös poistaa sen, mikä lopettaa sen elinkaaren.

2. Jos hyväksymisprosessi on määritetty, lauseke lähetetään hyväksyttäväksi ja sen tilaksi muuttuu Hyväksyttävä. Jos lauseke hylätään, sen tilaksi päivitetään Luonnos luodakseen lausekkeen uudelleen. Jos lauseke hyväksytään, se merkitään aktiiviseksi.

3. Jos aktiivista sopimusta käytetään missään asiakirjamallissa tai sopimuksissa, luonnos-tilassa luodaan uusi lausekeversio, joka noudattaa sen elinkaarta yllä kuvatulla tavalla. Aiemman lausekkeen versiosta tulee Arkistoi, kun uuden version tilaksi päivitetään Aktiivinen.

4. Jos aktiiviseen lausekkeeseen ei viitata missään asiakirjamalleissa tai sopimuksissa, sen tilaksi päivitetään Luonnos ja poistetaan sitten lauseke. Varmista, että kaikki vaihtoehtoiset lausekkeet poistetaan ennen kuin poistat päälausekkeen edellisen version.

5. Arkistotilassa oleva lauseke voidaan poistaa, jos siihen ei viitata missään asiakirjamalleissa tai sopimuksissa. Luonnos-tilassa luodaan viimeisen arkisto-lausekkeen uusi versio.