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Ciclo di vita della clausola documento
Ogni ciclo di vita della clausola documento include creazione, attivazione, controllo delle versioni e archiviazione prima dell'eliminazione.
Prima di creare una clausola principale, è necessario creare una categoria di clausole. Dopo aver creato una categoria di clausole, si crea un insieme di clausole documento.
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La clausola principale si trova nella fase Bozza durante la creazione. Una volta che la clausola è in stato Bozza, può essere attivata aggiornandone lo stato in Attivo. In alternativa, può essere eliminato e questo termina il suo ciclo di vita.
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Se il processo di approvazione è configurato, la clausola viene inviata per l'approvazione e lo stato diventa In approvazione. Se la clausola viene rifiutata, il suo stato viene aggiornato in Bozza per riformulare la clausola. Se la clausola viene approvata, viene contrassegnata come Attivo.
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Se il contratto attivo viene utilizzato in modelli di documento o contratti, viene creata una nuova versione della clausola nello stato Bozza e segue il ciclo di vita come indicato nei passaggi precedenti. La versione della clausola precedente diventa Archivia quando lo stato della nuova versione viene aggiornato ad Attivo.
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Se non viene fatto riferimento a una clausola attiva in alcun modello di documento o contratto, il suo stato viene aggiornato in Bozza ed elimina la clausola. Assicurarsi che tutte le clausole alternative siano eliminate prima di eliminare l'ultima versione della clausola principale.
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È possibile eliminare una clausola con stato archivio se non vi si fa riferimento in alcun modello di documento o contratto. Viene creata una nuova versione dell'ultima clausola di archiviazione nello stato Bozza.
