ドキュメント条項ライフサイクル

各ドキュメント条項のライフサイクルには、作成、有効化、バージョン管理、削除前のアーカイブが含まれます。

主条項を作成する前に、条項カテゴリを作成する必要があります。条項カテゴリを作成したら、ドキュメント条項セットを作成します。

1. メイン条項は作成時にドラフトフェーズにあります。条項がドラフト状態になったら、有効化して状況を [有効] に更新できます。または、ライフサイクルが終了する削除することもできます。

2. 承認プロセスが設定されている場合、条項が承認申請され、状況が [承認中] に変更されます。条項が却下されると、状況は [ドラフト] に更新され、条項が再ドラフトされます。条項が承認されると、[有効] とマークされます。

3. 有効な契約がドキュメントテンプレートまたは契約で使用されている場合、新しい条項バージョンがドラフト状態で作成され、上記の手順で説明されているライフサイクルに従います。新しいバージョンの状況が [有効] に更新されると、前の条項バージョンは [アーカイブ] になります。

4. 有効な条項がドキュメントテンプレートまたは契約で参照されていない場合、その状況は [ドラフト] に更新され、条項が削除されます。最後のメイン条項バージョンを削除する前に、すべての代替条項を削除してください。

5. アーカイブ状態の条項は、ドキュメントテンプレートまたは契約で参照されていない場合、削除できます。最後の archive 句の新しいバージョンがドラフト状態で作成されます。