문서 조항 수명 주기

각 문서 절 수명 주기에는 삭제 전 생성, 활성화, 버전 관리, 보관이 포함됩니다.

기본 절을 만들기 전에 조항 범주를 만들어야 합니다. 조항 범주를 만든 후에는 문서 조항 집합을 만듭니다.

1. 기본 절은 작성 중 초안 단계에 있습니다. 조항이 초안 상태가 되면 활성화하여 상태를 활성으로 업데이트할 수 있습니다. 또는 수명 주기를 종료하는 삭제를 수행할 수 있습니다.

2. 승인 프로세스가 구성되면 승인을 위해 조항이 제출되고 상태가 승인 중으로 변경됩니다. 조항이 거부되면 상태가 초안으로 업데이트되어 조항의 초안을 다시 작성합니다. 조항이 승인되면 활성으로 표시됩니다.

3. 문서 템플릿 또는 계약에 활성 계약을 사용하는 경우 새 조항 버전이 초안 상태로 생성되고 위 단계에 언급된 대로 수명 주기를 따릅니다. 새 버전의 상태가 활성으로 업데이트되면 이전 절 버전이 보관 상태가 됩니다.

4. 문서 템플릿 또는 계약에서 활성 조항이 참조되지 않는 경우 상태가 초안으로 업데이트된 다음, 조항을 삭제합니다. 마지막 기본 절 버전을 삭제하기 전에 모든 대체 절을 삭제해야 합니다.

5. 문서 템플릿 또는 계약에서 참조되지 않은 경우 보관 상태의 절을 삭제할 수 있습니다. 마지막 보관 절의 새 버전이 초안 상태로 생성됩니다.