Livssyklus for dokumentsetninger

Hver dokumentsetnings livssyklus inkluderer oppretting, aktivering, versjonsbehandling og arkivering før sletting.

Før du oppretter en hovedsetning må du opprette en setningskategori. Når du har opprettet en setningskategori, oppretter du et dokumentsett.

1. Hovedsetningen er i Utkast-fasen under redigering. Når setningen er i utkasttilstand, kan den aktiveres og oppdatere statusen til Aktiv. Alternativt kan den slettes, noe som avslutter livssyklusen.

2. Hvis godkjenningsprosessen er konfigurert, sendes setningen til godkjenning, og statusen endres til Under godkjenning. Hvis setningen avvises, oppdateres statusen til Utkast for å omutforme setningen. Hvis setningen godkjennes, merkes den som Aktiv.

3. Hvis den aktive kontrakten brukes i dokumentmaler eller kontrakter, opprettes det en ny setningsversjon i utkasttilstand, og den følger livssyklusen som nevnt i trinnene ovenfor. Den forrige setningsversjonen blir Arkivert når den nye versjonens status oppdateres til Aktiv.

4. Hvis det ikke refereres til en aktiv setning i noen dokumentmaler eller kontrakter, oppdateres statusen til Utkast, og deretter slettes setningen. Forsikre deg om at alle alternative setninger slettes før du sletter den siste hovedsetningsversjonen.

5. En setning i arkivstatusen kan slettes hvis det ikke refereres til den i noen dokumentmaler eller kontrakter. En ny versjon av den siste arkiveringssetningen opprettes med Utkast-tilstand.