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Ciclo de vida da cláusula de documento
Cada ciclo de vida da cláusula de documento inclui criação, ativação, controle de versão e arquivamento antes da exclusão.
Antes de criar uma cláusula principal, você precisa criar uma categoria de cláusula. Depois de criar uma categoria de cláusula, você criará um conjunto de cláusulas de documento.
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A cláusula principal está no estágio Rascunho durante a criação. Quando a cláusula estiver no estado de rascunho, ela poderá ser ativada, atualizando seu status para Ativo. Como alternativa, ele pode ser excluído, o que encerra seu ciclo de vida.
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Se o processo de aprovação estiver configurado, a cláusula será enviada para aprovação e o status mudará para Em aprovação. Se a cláusula for rejeitada, seu status será atualizado para Rascunho para refazer a cláusula. Se a cláusula for aprovada, ela será marcada como Ativa.
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Se o contrato ativo for usado em qualquer modelo de documento ou contrato, uma nova versão da cláusula será criada no estado de rascunho e seguirá o ciclo de vida, conforme mencionado nas etapas acima. A versão anterior da cláusula torna-se Arquivo quando o status da nova versão é atualizado para Ativo.
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Se uma cláusula ativa não for referenciada em nenhum modelo de documento ou contrato, seu status será atualizado para Rascunho e a cláusula será excluída. Certifique-se de que todas as cláusulas alternativas sejam excluídas antes de excluir a última versão da cláusula principal.
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Uma cláusula no estado de arquivamento pode ser excluída se não for referenciada em nenhum modelo de documento ou contrato. Uma nova versão da última cláusula de arquivamento é criada no estado Rascunho.
