Жизненный цикл условия документа

Каждый жизненный цикл условия документа включает создание, активацию, версию и архивирование до удаления.

Прежде чем создать основное условие, рекомендуем создать категорию условия. После создания категории условия вы создаете набор условий документа.

1. Основное условие находится на этапе «Черновик» во время создания. Как только условие будет в черновом состоянии, его можно активировать, обновив статус на «Активно». Или его можно удалить, что завершает его жизненный цикл.

2. Если процесс утверждения настроен, условие отправляется на утверждение, а статус меняется на «В утверждении». Если условие отклонено, его статус обновляется на «Черновик» для повторного черновика условия. Если условие утверждено, оно помечается как активное.

3. Если активный контракт используется в шаблонах документов или контрактах, в черновом состоянии создается новая версия условия, которая соответствует жизненному циклу, упомянутому выше. Предыдущая версия условия становится «Архивировать» после обновления статуса новой версии на «Активный».

4. Если активная оговорка не упоминается в шаблонах документов или контрактах, ее статус обновляется на «Черновик», а потом удаляется. Удалите все альтернативные условия, прежде чем удалять последнюю основную версию условия.

5. Состояние архива может быть удалено, если на него не ссылаются шаблоны документов или контракты. Новая версия последнего условия архивирования создается в состоянии «Черновик».