Du är här:
Dokumentklausullivscykel
Varje dokumentklausuls livscykel inkluderar skapande, aktivering, versionshantering och arkivering innan borttagning.
Innan du skapar en huvudklausul måste du skapa en klausulkategori. När du har skapat en klausulkategori kan du skapa en dokumentklausuluppsättning.
-
Huvudklausulen är i utkastfasen under författarskap. När klausulen är i utkastläge kan den aktiveras och uppdatera sin status till Aktiv. Alternativt kan den tas bort vilket avslutar dess livscykel.
-
Om godkännandeprocessen har konfigurerats skickas klausulen för godkännande och statusen ändras till Under godkännande. Om klausulen avvisas uppdateras dess status till Utkast för att skriva om klausulen. Om klausulen godkänns markeras den som Aktiv.
-
Om det aktiva kontraktet används i några dokumentmallar eller kontrakt skapas en ny klausulversion i utkastläget och den följer livscykeln som nämns i ovanstående steg. Den tidigare klausulversionen blir Arkiv när den nya versionens status uppdateras till Aktiv.
-
Om en aktiv klausul inte refereras i några dokumentmallar eller kontrakt uppdateras dess status till Utkast och tar sedan bort klausulen. Se till att alla alternativa klausuler tas bort innan du tar bort den sista huvudklausulversionen.
-
En klausul i arkivläget kan tas bort om den inte refereras i några dokumentmallar eller kontrakt. En ny version av den senaste arkiveringsklausulen skapas i utkastläget.
