文档条款生命周期

每个文档条款生命周期包括创建、激活、版本化和删除前的归档。

在创建主条款之前，您需要创建条款类别。创建条款类别后，您可以创建文档条款集。

1. 主要条款在编写期间处于草稿阶段。一旦条款处于草稿状态，就可以激活它，将其状态更新为“已启用”。或者，也可以删除它，从而终止它的生命周期。

2. 如果配置了审批流程，条款将被提交以待批准，状态将更改为“批准中”。如果条款被拒绝，其状态会更新为草稿以重新起草条款。如果条款获得批准，将标记为已启用。

3. 如果在任何文档模板或合同中使用有效合同，则会在草稿状态下创建新条款版本，并遵循上述步骤中提到的生命周期。在新版本的状态更新为“有效”后，上一个条款版本变为“归档”。

4. 如果有效条款未在任何文档模板或合同中引用，其状态将更新为草稿，然后删除条款。在删除最后一个主要条款版本之前，请确保删除所有备用条款。

5. 如果归档状态中的条款未在任何文档模板或合同中引用，则可以将其删除。最后一个归档条款的新版本将在草稿状态下创建。