文件子句生命週期

每個文件子句生命週期都包含建立、啟用、版本化,以及刪除前歸檔。

您必須先建立子句種類,才能建立主要子句。建立子句種類後,您會建立文件子句集。

1. 主要子句在撰寫期間處於「草稿」階段中。子句處於草稿狀態後,便可啟用子句,將其狀態更新為「啟用」。或者,也可以將其刪除,進而終止其生命週期。

2. 如果批准流程已設定,則子句會提交以待批准,且狀態會變更為「批准中」。如果子句遭到拒絕,其狀態會更新為「草稿」以重新建立子句的草稿。如果子句獲得批准,則會標記為「啟用」。

3. 如果在任何文件範本或契約中使用已啟用契約,則會以草稿狀態建立新的子句版本,並遵循如上所述的生命週期。當新版本的狀態更新為「啟用」時,先前的子句版本會變成「封存」。

4. 如果在任何文件範本或契約中未參照已啟用子句,則其狀態會更新為「草稿」,然後刪除子句。刪除最後一個主要子句版本之前,請確保已刪除所有替代子句。

5. 若未在任何文件範本或契約中參照,則可刪除處存檔狀態的子句。會以「草稿」狀態建立最後一個封存子句的新版本。