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Dokumentklauselsätze
Ein Dokumentklauselsatz gruppiert und organisiert zugehörige Klauseln anhand ihrer Variationen und Versionen. Sie ermöglicht die Verwendung standardisierter Sprache in Dokumenten und gewährleistet so Konsistenz und Genauigkeit.
Der Satz kann nur eine Hauptklausel aufweisen, er kann jedoch mehrere alternative Klauseln enthalten.
Die Hauptklausel in einem Klauselsatz ist in der Regel die für einen bestimmten Dokumenttyp erforderliche Hauptklausel. Die alternative Klausel bietet jedoch alternative Sprachen oder Optionen, die Benutzer unter bestimmten Umständen anstelle der Hauptklauseln verwenden können.
Erstellen eines Dokumentklauselsatzes
Gruppieren und organisieren Sie zugehörige Klauseln anhand von Variationen und Versionen.
| ERFORDERLICHE EDITIONEN |
|---|
| Verfügbar in: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited, Professional und Developer Edition |
| ERFORDERLICHE BENUTZERBERECHTIGUNGEN | |
|---|---|
| Erstellen, Bearbeiten und Durchsuchen von Dokumentklauselsätzen und Dokumentklauseln: | KlauselBenutzer ODER ClauseDesignerUser ODER KlauselDigitalExperienceUser |
- Suchen Sie im App Launcher nach Dokumentklauselsätze und wählen Sie diese Option aus.
- Wählen Sie Klauselsatz erstellen aus.
- Geben Sie einen Namen für den Klauselsatz ein.
-
Wählen Sie eine Standardsprache, einen Nutzungstyp und eine Klauselsatzkategorie aus.
Hinweis Klauselkategorien sind Auswahllistenoptionen. Informationen zum Festlegen der Klauselkategorieoptionen finden Sie unter Konfigurieren der Klauselkategorie. - Speichern Sie Ihre Änderungen.
Bearbeiten eines Dokumentklauselsatzes
Sie können einen vorhandenen Dokumentklauselsatz aktualisieren.
| ERFORDERLICHE EDITIONEN |
|---|
| Verfügbar in: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited, Professional und Developer Edition |
| ERFORDERLICHE BENUTZERBERECHTIGUNGEN | |
|---|---|
| Erstellen, Bearbeiten und Durchsuchen von Dokumentklauselsätzen und Dokumentklauseln: | KlauselBenutzer ODER ClauseDesignerUser ODER KlauselDigitalExperienceUser |
- Suchen Sie im App Launcher nach Dokumentklauselsätze und wählen Sie diese Option aus.
- Wählen Sie den Klauselsatz aus, den Sie bearbeiten möchten.
- Ändern Sie die entsprechenden Informationen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Löschen eines Dokumentklauselsatzes
Wenn Sie einen Dokumentklauselsatz löschen, löschen Sie auch die Dokumentklauseln im Satz.
| ERFORDERLICHE EDITIONEN |
|---|
| Verfügbar in: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited, Professional und Developer Edition |
| ERFORDERLICHE BENUTZERBERECHTIGUNGEN | |
|---|---|
| Erstellen, Bearbeiten und Durchsuchen von Dokumentklauselsätzen und Dokumentklauseln: | KlauselBenutzer ODER ClauseDesignerUser ODER KlauselDigitalExperienceUser |
- Suchen Sie im App Launcher nach Dokumentklauselsätze und wählen Sie diese Option aus.
- Wählen Sie die Klausel aus, die gelöscht werden soll.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
Durchsuchen eines Dokumentklauselsatzes
Sie können einen Dokumentklauselsatz durchsuchen. Die Seitenladezeit für den Dokumentklauselsatz variiert direkt in Bezug auf die Anzahl der Dokumentklauselsätze, über die Sie in Ihrer Organisation verfügen. Es werden maximal 20 Datensätze gleichzeitig angezeigt.
| ERFORDERLICHE EDITIONEN |
|---|
| Verfügbar in: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited, Professional und Developer Edition |
| ERFORDERLICHE BENUTZERBERECHTIGUNGEN | |
|---|---|
| Erstellen, Bearbeiten und Durchsuchen von Dokumentklauselsätzen und Dokumentklauseln: | KlauselBenutzer ODER ClauseDesignerUser ODER KlauselDigitalExperienceUser |
- Suchen Sie im App Launcher nach Dokumentklauselsätze und wählen Sie diese Option aus.
- Geben Sie den Namen des Dokumentklauselsatzes im Suchklauselsatz ein.
- Klicken Sie auf die anzuzeigende Dokumentklausel.
