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Ensembles de clauses de document
Un ensemble de clauses de document regroupe et organise les clauses associées en fonction de leurs variantes et versions. Il permet d'utiliser un langage normalisé dans les documents, ce qui garantit la cohérence et l'exactitude.
L'ensemble ne peut avoir qu'une seule clause principale, mais il peut inclure plusieurs clauses alternatives.
La clause principale d'un ensemble de clauses est généralement la clause principale requise pour un type de document spécifique, alors que la clause alternative fournit un autre langage ou des options que les utilisateurs peuvent utiliser au lieu des clauses principales dans certaines circonstances.
Création d'un ensemble de clauses de document
Regroupez et organisez les clauses associées en fonction des variantes et des versions.
| ÉDITIONS NÉCESSAIRES |
|---|
| Disponible dans : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professionnal Edition et Developer Edition |
| AUTORISATIONS UTILISATEUR NÉCESSAIRES | |
|---|---|
| Pour créer, modifier et rechercher des ensembles de clauses de document et des clauses de document : | ClauseUser OU ClauseDesignerUser OU ClauseDigitalExperienceUser |
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Ensembles de clauses de document.
- Sélectionnez Créer un ensemble de clauses.
- Saisissez un nom pour l'ensemble de clauses.
-
Sélectionnez une langue, un type d'utilisation et une catégorie d'ensemble de clauses par défaut.
Remarque Les catégories de clauses sont des options de liste de sélection. Pour définir les options de catégorie de clause, consultez Configuration de Catégorie de clause . - Enregistrez vos modifications.
Modification d'un ensemble de clauses de document
Vous pouvez mettre à jour un ensemble de clauses de document existant.
| ÉDITIONS NÉCESSAIRES |
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| Disponible dans : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professionnal Edition et Developer Edition |
| AUTORISATIONS UTILISATEUR NÉCESSAIRES | |
|---|---|
| Pour créer, modifier et rechercher des ensembles de clauses de document et des clauses de document : | ClauseUser OU ClauseDesignerUser OU ClauseDigitalExperienceUser |
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Ensembles de clauses de document.
- Sélectionnez l'ensemble de clauses que vous souhaitez modifier.
- Modifiez les informations appropriées.
- Enregistrez vos modifications.
Suppression d'un ensemble de clauses de document
Lorsque vous supprimez un ensemble de clauses de document, vous supprimez également les clauses de document de l'ensemble.
| ÉDITIONS NÉCESSAIRES |
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| Disponible dans : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professionnal Edition et Developer Edition |
| AUTORISATIONS UTILISATEUR NÉCESSAIRES | |
|---|---|
| Pour créer, modifier et rechercher des ensembles de clauses de document et des clauses de document : | ClauseUser OU ClauseDesignerUser OU ClauseDigitalExperienceUser |
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Ensembles de clauses de document.
- Sélectionnez la clause à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Recherche d'un ensemble de clauses de document
Vous pouvez rechercher un ensemble de clauses de document. Le temps de chargement de page d'un ensemble de clauses de document varie directement en fonction du nombre d'ensembles de clauses de document que vous avez dans votre organisation. 20 enregistrements maximum sont affichés à la fois.
| ÉDITIONS NÉCESSAIRES |
|---|
| Disponible dans : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professionnal Edition et Developer Edition |
| AUTORISATIONS UTILISATEUR NÉCESSAIRES | |
|---|---|
| Pour créer, modifier et rechercher des ensembles de clauses de document et des clauses de document : | ClauseUser OU ClauseDesignerUser OU ClauseDigitalExperienceUser |
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Ensembles de clauses de document.
- Saisissez le nom de l'ensemble de clauses du document dans l'ensemble de clauses Recherche.
- Cliquez sur l'ensemble de clauses du document pour l'afficher.
