詳細情報:
ドキュメント条項セット
ドキュメント条項セットは、バリエーションとバージョンに基づいて関連条項をグループ化および整理します。これにより、文書で標準化された言語を使用できるようになり、一貫性と正確性が確保されます。
セットに含めることができる主句は 1 つのみですが、複数の代替句を含めることができます。
通常、条項セットの主条項は特定のドキュメント種別に必要な主条項ですが、代替条項では、特定の状況でユーザーが主条項の代わりに使用できる代替言語またはオプションが提供されます。
ドキュメントの条項セットの作成
バリエーションとバージョンに基づいて関連条項をグループ化および整理します。
| 必要なエディション |
|---|
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| ドキュメント条項セットおよびドキュメント条項を作成、編集、検索する | ClauseUser または ClauseDesignerUser または ClauseDigitalExperienceUser |
- アプリケーションランチャーで、[ドキュメント条項セット] を見つけて選択します。
- [条項セットを作成] を選択します。
- 条項セットの名前を入力します。
-
デフォルトの言語、利用状況の種別、条項セットカテゴリを選択します。
メモ 条項カテゴリは選択リストオプションです。条項カテゴリのオプションを設定するには、「条項カテゴリの設定」を参照してください。 - 変更内容を保存します。
ドキュメントの条項セットの編集
既存のドキュメント条項セットを更新できます。
| 必要なエディション |
|---|
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| ドキュメント条項セットおよびドキュメント条項を作成、編集、検索する | ClauseUser または ClauseDesignerUser または ClauseDigitalExperienceUser |
- アプリケーションランチャーで、[ドキュメント条項セット] を見つけて選択します。
- 編集する条項セットを選択します。
- 適切な情報を変更します。
- 変更内容を保存します。
ドキュメントの条項セットの削除
ドキュメント条項セットを削除すると、セット内のドキュメント条項も削除されます。
| 必要なエディション |
|---|
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| ドキュメント条項セットおよびドキュメント条項を作成、編集、検索する | ClauseUser または ClauseDesignerUser または ClauseDigitalExperienceUser |
- アプリケーションランチャーで、[ドキュメント条項セット] を見つけて選択します。
- 削除する条項セットを選択します。
- [削除] をクリックします。
- [削除] をクリックして確定します。
ドキュメントの条項セットの検索
ドキュメント条項セットを検索できます。ドキュメント条項セットのページ読み込み時間は、組織にあるドキュメント条項セットの数によって直接異なります。一度に最大 20 件のレコードが表示されます。
| 必要なエディション |
|---|
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| ドキュメント条項セットおよびドキュメント条項を作成、編集、検索する | ClauseUser または ClauseDesignerUser または ClauseDigitalExperienceUser |
- アプリケーションランチャーで、[ドキュメント条項セット] を見つけて選択します。
- Search 条項セットにドキュメント条項セット名を入力します。
- 表示するドキュメント条項セットをクリックします。
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