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文件子句集

文件子句集

文件子句會根據其變化和版本來設定群組並組織相關子句。其可在文件中使用標準化語言,確保一致且準確。

集只能有一個主要子句,但可包含多個替代子句。

子句集中的主要子句通常是特定類型文件所需的主要子句,而替代子句提供替代語言或選項,讓使用者在特定情況下可以使用而非主要子句。

建立文件子句集

根據變化和版本將相關子句分組並組織。

所需版本
提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition
需要的使用者權限  
建立、編輯和搜尋文件子句集和文件子句:

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或

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或

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  1. 進入 App Launcher,尋找並選取「文件子句集」。
  2. 選取「建立子句集」。
  3. 輸入子句集的名稱。
  4. 選取預設語言、使用類型和子句集種類。
    備註
    備註 子句種類是選項清單選項。若要設定子句種類選項,請參閱 設定子句種類。
  5. 儲存您的變更。

編輯文件子句集

您可以更新現有的文件子句集。

所需版本
提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition
需要的使用者權限  
建立、編輯和搜尋文件子句集和文件子句:

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  1. 進入 App Launcher,尋找並選取「文件子句集」。
  2. 選取您要編輯的子句集。
  3. 變更適當的資訊。
  4. 儲存您的變更。

刪除文件子句集

當您刪除文件子句集時,也會刪除該集中的文件子句。

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提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition
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建立、編輯和搜尋文件子句集和文件子句:

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  1. 進入 App Launcher,尋找並選取「文件子句集」。
  2. 選取要刪除的子句集。
  3. 按一下「刪除」。
  4. 按一下「刪除」以確認。

搜尋文件子句集

您可以搜尋文件子句集。文件子句集的頁面載入時間會直接因您組織中文件子句集的數量而有所不同。一次最多可顯示 20 筆記錄。

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提供版本:Lightning Experience
提供版本:Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition
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  1. 進入 App Launcher,尋找並選取「文件子句集」。
  2. 在「搜尋子句集」中輸入文件子句集名稱。
  3. 按一下要檢視的文件子句集。
 
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