Opret og vedligehold dokumentsætninger i et centraliseret bibliotek

Dokumentsætningsbiblioteket er et centralt lager for forhåndsgodkendt og forhåndsoprettet standardiseret juridisk indhold. Brug godkendte sætninger til at oprette dokumentskabeloner og generere juridiske dokumenter, f.eks. kontrakter. Ved at bruge klauselbiblioteket kan salgsteamet oprette kontrakter uden at involvere det juridiske team på hvert trin. Biblioteket konsoliderer og lagrer al juridisk sprog på et sted, hvilket sætter fart på dokumentoprettelsesprocessen.

Sætningsdesignere kan oprette variationer af sætninger på flere sprog, kategorisere dem efter forretningsenhed eller produkt og administrere sætningens livscyklus.

hvor: Denne ændring gælder for Lightning Experience i Enterprise, Unlimited, Professional og Developer Edition.

Hvem: Hvis brugere vil oprette og administrere dokumentsætningsæt og dokumentsætninger, skal de have tilladelsen ClauseDesignerUser. Hvis brugere vil bruge sætninger i dokumentskabeloner og dokumenter, skal de have tilladelserne ClauseUser eller ClauseDigitalExperienceUser.

Hvorfor: Dokumentsætningsbibliotek hjælper forretninger på disse måder:

• Vedligehold en bestemmelseslivscyklus, der inkluderer kladde, aktiv, godkendt og arkiveret.

• Gør kontraktgennemgangen og forhandlingstiden enkel med forhåndsgodkendte klausuler.

• Reducer oprettelsestiden for kontrakt og dokumentskabelon.

• Genbrug standardgodkendte klausuler på tværs af kontrakter og dokumentskabeloner.

• Gør kundeoplevelsen og tilfredsheden bedre gennem procesdigitalisering.

• Reducer administrative overheads.

• Gør overensstemmelsesstyring bedre ved at reducere finansielle og juridiske risici.