Erstellen und Verwalten von Dokumentklauseln in einer zentralisierten Bibliothek

Die Dokumentklauselbibliothek ist ein zentrales Repository für vorab genehmigte und vorgefertigte standardisierte rechtliche Inhalte. Verwenden Sie genehmigte Klauseln, um Dokumentvorlagen zu erstellen und rechtliche Dokumente wie Verträge zu generieren. Mithilfe der Klauselbibliothek kann das Vertriebsteam Verträge erstellen, ohne das Rechtsteam bei jedem Schritt einzubeziehen. Die Bibliothek konsolidiert und speichert die gesamte Rechtssprache an einem Ort, was die Dokumenterstellung beschleunigt.

Klausel-Designer können Variationen von Klauseln in mehreren Sprachen erstellen, sie nach Geschäftseinheit oder Produkt kategorisieren und den Klausellebenszyklus verwalten.

Wo: Diese Änderung gilt für Lightning Experience in der Enterprise, Unlimited, Professional und Developer Edition.

Wer: Zum Erstellen und Verwalten von Dokumentklauselsätzen und Dokumentklauseln benötigen Benutzer die Berechtigung "ClauseDesignerUser". Damit Benutzer Klauseln in Dokumentvorlagen und Dokumenten verwenden können, benötigen sie die Berechtigungen ClauseUser oder ClauseDigitalExperienceUser.

Warum: Die Dokumentklauselbibliothek hilft Unternehmen auf folgende Weise:

• Verwalten Sie einen Klausellebenszyklus, der Entwurf, Aktiv, Genehmigt und Archiviert enthält.

• Vereinfachen Sie die Vertragsüberprüfung und die Verhandlungszeit mit vorab genehmigten Klauseln.

• Reduzieren Sie die Erstellungszeit von Verträgen und Dokumentvorlagen.

• Wiederverwenden von vorab genehmigten Standardklauseln in Verträgen und Dokumentvorlagen.

• Verbessern der Kundenerfahrung und -zufriedenheit durch Prozessdigitalisierungen.

• Reduzieren Sie die Verwaltungskosten.

• Verbessern Sie das Compliance-Management, indem Sie finanzielle und rechtliche Risiken reduzieren.