Crear y mantener cláusulas de documentos en una biblioteca centralizada

La Biblioteca de cláusulas de documentos es un repositorio central de contenido legal estandarizado preaprobado y preconstruido. Utilice cláusulas aprobadas para crear plantillas de documentos y generar documentos legales como contratos. Al utilizar la Biblioteca de cláusulas, el equipo de ventas puede crear contratos sin implicar al equipo legal en cada paso. La biblioteca consolida y almacena todo el lenguaje legal en un solo lugar, acelerando el proceso de creación de documentos.

Los diseñadores de cláusulas pueden crear variaciones de cláusulas en varios idiomas, categorizarlas por unidad de negocio o producto y gestionar el ciclo de vida de las cláusulas.

Dónde: Este cambio se aplica a Lightning Experience en Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professional Edition y Developer Edition.

Quién: Para crear y gestionar conjuntos de cláusulas de documentos y cláusulas de documentos, los usuarios necesitan el permiso ClauseDesignerUser. Para utilizar cláusulas en plantillas de documentos y documentos, los usuarios necesitan los permisos ClauseUser o ClauseDigitalExperienceUser.

Por qué: Biblioteca de cláusulas de documentos ayuda a los negocios de las siguientes formas:

• Mantener un ciclo de vida de cláusula que incluye borrador, activo, aprobado y archivado.

• Simplifique el tiempo de revisión y negociación del contrato con cláusulas aprobadas previamente.

• Reducir el tiempo de creación de contratos y plantillas de documentos.

• Reutilizar cláusulas preaprobadas estándar entre contratos y plantillas de documentos.

• Mejorar la experiencia y satisfacción del cliente a través de la digitalización del proceso.

• Reducir los gastos administrativos generales.

• Mejorar la gestión del cumplimiento reduciendo los riesgos financieros y legales.