Asiakirjan ehtojen luominen ja ylläpito keskitetyssä kirjastossa

Asiakirjan ehtojen kirjasto on keskitetty säilö, joka sisältää esimääritettyä ja käyttövalmista standardoitua lakisääteistä sisältöä. Käytä hyväksyttyjä lausekkeita luodaksesi asiakirjamalleja ja laillisia asiakirjoja, kuten sopimuksia. Käyttämällä ehtojen kirjastoa myyntitiimi voi luoda sopimuksia ottamatta lakitiimiä mukaan jokaiseen vaiheeseen. Kirjasto yhdistää ja tallentaa kaikki lakisääteiset kielet yhdestä paikasta, mikä nopeuttaa asiakirjojen luontiprosessia.

Lausekkeiden suunnittelijat voivat luoda lausekkeiden variaatioita useilla kielillä, luokitella ne liiketoimintayksikön tai tuotteen mukaan ja hallita lausekkeen elinkaarta.

Missä: Tämä muutos koskee Lightning Experiencea Enterprise Edition-, Unlimited Edition-, Professional Edition- ja Developer Edition -versioissa.

Kuka: Käyttäjät tarvitsevat ClauseDesignerUser-käyttöoikeuden luodakseen ja hallitakseen asiakirjan lausekejoukkoja ja asiakirjan lausekkeita. Käyttäjät tarvitsevat ClauseUser- tai ClauseDigitalExperienceUser-käyttöoikeudet käyttääkseen lausekkeita asiakirjamalleissa ja asiakirjoissa.

Miksi: Asiakirjan ehtojen kirjasto auttaa yrityksiä seuraavin tavoin:

• Ylläpidä lausekkeen elinkaarta, joka sisältää luonnoksen, aktiivisen, hyväksytyn ja arkistoidun.

• Yksinkertaista sopimuksen tarkastusta ja neuvotteluaikaa esimääritetyillä ehdoilla.

• Lyhennä sopimus- ja asiakirjamallien luontiaikoja.

• Käytä valmiiksi hyväksyttyjä vakiolausekkeita uudelleen kaikissa sopimuksissa ja asiakirjamalleissa.

• Paranna asiakaskokemusta ja tyytyväisyyttä prosessien digitalisoinnin avulla.

• Vähennä hallinnallisia ylimääräisiä kustannuksia.

• Paranna vaatimustenmukaisuuden hallintaa vähentämällä taloudellisia ja lakisääteisiä riskejä.