Création et gestion de clauses de document dans une bibliothèque centralisée

La Bibliothèque de clauses de document est un référentiel central de contenus juridiques standardisés pré-approuvés et pré-élaborés. Utilisez des clauses approuvées pour créer des modèles de document et générer des documents juridiques tels que des contrats. En utilisant la Bibliothèque de clauses, l'équipe commerciale peut créer des contrats sans impliquer l'équipe juridique à chaque étape. La bibliothèque regroupe et stocke tout le langage juridique à un emplacement unique, ce qui accélère le processus de création de documents.

Les concepteurs de clauses peuvent créer des variantes de clauses dans plusieurs langues, les classer par unité commerciale ou produit, et gérer le cycle de vie des clauses.

Où : cette modification s'applique à Lightning Experience dans les éditions Enterprise, Unlimited, Professional et Developer.

Qui : Pour créer et gérer des ensembles de clauses de document et des clauses de document, les utilisateurs doivent disposer de l'autorisation ClauseDesignerUser. Pour utiliser des clauses dans des modèles de document et des documents, les utilisateurs doivent disposer des autorisations ClauseUser ou ClauseDigitalExperienceUser.

Pourquoi : La Bibliothèque de clauses de document aide les entreprises de la façon suivante :

• Maintenir un cycle de vie de clause qui inclut brouillon, actif, approuvé et archivé.

• Simplifier le temps de révision et de négociation des contrats avec des clauses préapprouvées.

• Réduire le temps de création de contrats et de modèles de document.

• Réutiliser les clauses pré-approuvées standard dans les contrats et les modèles de document.

• Améliorer l'expérience et la satisfaction des clients par la numérisation des processus.

• Réduire les frais administratifs.

• Améliorer la gestion de la conformité en réduisant les risques financiers et juridiques.