Creazione e gestione di clausole documento in una libreria centralizzata

La libreria delle clausole documenti è un archivio centrale di contenuti legali standardizzati preapprovati e predefiniti. Utilizzare le clausole approvate per creare modelli di documento e generare documenti legali come i contratti. Utilizzando la libreria di clausole, il team di vendita può creare contratti senza coinvolgere il team legale in ogni fase. La libreria riunisce e archivia tutto il linguaggio giuridico in un'unica posizione, velocizzando il processo di creazione dei documenti.

I designer di clausole possono creare variazioni delle clausole in più lingue, classificarle per unità operativa o prodotto e gestire il ciclo di vita delle clausole.

Dove: Questa modifica si applica a Lightning Experience nelle versioni Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professional Edition e Developer Edition.

Chi: Per creare e gestire gli insiemi di clausole documento e le clausole documento, gli utenti devono disporre dell'autorizzazione ClauseDesignerUser. Per utilizzare le clausole all'interno dei modelli di documento e dei documenti, gli utenti devono disporre delle autorizzazioni ClauseUser o ClauseDigitalExperienceUser.

Perché: Libreria clausole documenti consente alle aziende di:

• Mantenere un ciclo di vita della clausola che include bozza, attivo, approvato e archiviato.

• Semplificare il tempo di revisione e negoziazione del contratto con clausole preapprovate.

• Ridurre i tempi di creazione di contratti e modelli di documento.

• Riutilizzare le clausole pre-approvate standard nei contratti e nei modelli di documento.

• Migliorare l'esperienza e la soddisfazione dei clienti attraverso la digitalizzazione dei processi.

• Ridurre le spese amministrative.

• Migliorare la gestione della conformità riducendo i rischi finanziari e legali.