一元化されたライブラリでのドキュメント条項の作成および管理

ドキュメント条項ライブラリは、事前承認済みおよび事前作成済みの標準化された法的コンテンツの中央リポジトリです。承認済み条項を使用してドキュメントテンプレートを作成し、契約などの法的ドキュメントを生成します。条項ライブラリを使用すると、営業チームは各ステップで法務チームに関与することなく契約を作成できます。ライブラリでは、すべての法的言語が 1 か所に統合されて保存されるため、ドキュメントの作成プロセスがスピードアップします。

条項デザイナーは、複数の言語で条項のバリエーションを作成し、ビジネスユニットまたは商品で分類して、条項のライフサイクルを管理できます。

対象:この変更は、Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition の Lightning Experience に適用されます。

対象ユーザー: ドキュメント条項セットとドキュメント条項を作成および管理するには、ユーザーに ClauseDesignerUser 権限が必要です。ドキュメントテンプレートおよびドキュメント内で条項を使用するには、ユーザーに ClauseUser または ClauseDigitalExperienceUser 権限が必要です。

理由: ドキュメント条項ライブラリは、次のような点で役立ちます。

• ドラフト、有効、承認済み、アーカイブ済みを含む条項ライフサイクルを管理します。

• 事前承認済みの条項を使用して、契約のレビューと交渉時間を簡素化します。

• 契約およびドキュメントテンプレートの作成時間を短縮します。

• 契約とドキュメントテンプレートで標準の事前承認済み条項を再利用します。

• プロセスのデジタル化により、カスタマーエクスペリエンスと満足度を向上させます。

• 管理オーバーヘッドを削減します。

• 財務および法的リスクを軽減して、コンプライアンス管理を改善します。