중앙 집중식 라이브러리에서 문서 조항 만들기 및 유지

문서 조항 라이브러리는 사전 승인 및 사전 구축 표준화된 법적 콘텐츠의 중앙 리포지토리입니다. 승인된 조항을 사용하여 문서 템플릿을 만들고 계약과 같은 법적 문서를 생성합니다. 조항 라이브러리를 사용하면 세일즈 팀이 모든 단계에서 법무팀을 참여시키지 않고 계약을 만들 수 있습니다. 라이브러리는 모든 법적 언어를 한 곳에 통합하고 저장하여 문서 작성 프로세스를 가속화합니다.

조항 디자이너는 다중 언어로 조항 변형을 만들고 사업부 또는 제품별로 범주화하거나 조항 수명 주기를 관리할 수 있습니다.

위치: 이 변경 사항은 Enterprise, Unlimited, Professional, Developer Edition의 Lightning Experience에 적용됩니다.

대상: 문서 절 집합 및 문서 절을 만들고 관리하려면 사용자에게 ClauseDesignerUser 권한이 있어야 합니다. 문서 템플릿 및 문서 내에서 절을 사용하려면 사용자에게 ClauseUser 또는 ClauseDigitalExperienceUser 권한이 필요합니다.

이유: 문서 조항 라이브러리는 다음과 같은 방법으로 비즈니스에 도움이 됩니다.

• 초안, 활성, 승인, 보관을 포함하는 조항 수명 주기를 유지합니다.

• 사전 승인된 조항을 사용하여 계약 검토 및 협상 시간을 간소화합니다.

• 계약 및 문서 템플릿 생성 시간을 줄입니다.

• 계약 및 문서 템플릿 전반에서 표준 사전 승인 조항을 재사용합니다.

• 프로세스 디지털화를 통해 고객 경험 및 만족도를 향상합니다.

• 관리 초과 비용을 줄입니다.

• 금융 및 법적 위험을 줄여 규정 준수 관리를 개선합니다.