Documentclausules maken en onderhouden in een gecentraliseerde bibliotheek

De bibliotheek met documentclausules is een centrale opslagplaats van vooraf goedgekeurde en vooraf samengestelde gestandaardiseerde juridische inhoud. Gebruik goedgekeurde clausules om documentsjablonen te maken en juridische documenten zoals contracten te genereren. Door middel van de clausulebibliotheek kan het verkoopteam contracten maken zonder het juridische team bij elke stap te betrekken. De bibliotheek consolideert en slaat alle juridische taal op één plaats op, waardoor het proces voor het maken van documenten wordt versneld.

Clausuleontwerpers kunnen variaties van clausules in meerdere talen maken, ze categoriseren op bedrijfseenheid of product en de levenscyclus van clausules beheren.

Waar: Deze wijziging is van toepassing op Lightning Experience in Enterprise, Unlimited, Professional en Developer Edition.

Wie: Voor het maken en beheren van documentclausulesets en documentclausules hebben gebruikers de machtiging ClauseDesignerUser nodig. Voor het gebruik van clausules binnen documentsjablonen en documenten hebben gebruikers de machtiging ClauseUser of ClauseDigitalExperienceUser nodig.

Waarom: Bibliotheek van documentclausules helpt bedrijven op deze manieren:

• Onderhoud een levenscyclus van clausules die concept, actief, goedgekeurd en gearchiveerd omvat.

• Vereenvoudig de beoordelings- en onderhandelingstijd van contracten met vooraf goedgekeurde clausules.

• Verkort de aanmaaktijd van contract- en documentsjablonen.

• Hergebruik standaard vooraf goedgekeurde clausules in contracten en documentsjablonen.

• Klantervaring en tevredenheid verbeteren door procesdigitalisering.

• Administratieve overhead verminderen.

• Verbeter het nalevingsbeheer door financiële en juridische risico’s te verminderen.