Opprette og vedlikeholde dokumentsetninger i et sentralisert bibliotek

Dokumentsetningsbiblioteket er et sentralt oppbevaringssted for forhåndsgodkjent og forhåndsbygd standardisert juridisk innhold. Bruk godkjente setninger til å opprette dokumentmaler og generere juridiske dokumenter som kontrakter. Ved å bruke avsnittsbiblioteket kan salgsteamet opprette kontrakter uten å involvere det juridiske teamet i hvert trinn. Biblioteket konsoliderer og lagrer alt juridisk språk på ett sted for å øke hastigheten på dokumentopprettingsprosessen.

Utformere setninger kan opprette variasjoner av setninger på flere språk, kategorisere dem etter forretningsenhet eller produkt og behandle livssyklusen til setningen.

Hvor: Denne endringen gjelder for Lightning Experience i Enterprise, Unlimited, Professional og Developer Edition.

Hvem: Brukere må ha ClauseDesignerUser-tillatelse for å kunne opprette og behandle dokumentsett og dokumentsetninger. For å kunne bruke setninger i dokumentmaler og dokumenter må brukere ha tillatelsene ClauseUser eller ClauseDigitalExperienceUser.

Hvorfor: Dokumentsetningsbibliotek hjelper virksomheter på disse måtene:

• Vedlikehold en livssyklus for setninger som inkluderer utkast, aktiv, godkjent og arkivert.

• Forenkle kontraktgjennomgangen og forhandlingstiden med forhåndsgodkjente setninger.

• Reduser tiden for opprettelse av kontrakt- og dokumentmaler.

• Gjenbruk standard forhåndsgodkjente setninger på tvers av kontrakter og dokumentmaler.

• Forbedre kundeopplevelsen og kundetilfredsheten gjennom prosessdigitalisering.

• Reduser administrative kostnader.

• Forbedre overholdelsesbehandling ved å redusere økonomiske og juridiske risikoer.