Criar e manter cláusulas de documento em uma biblioteca centralizada

A Biblioteca de cláusulas do documento é um repositório central de conteúdo legal padronizado pré-aprovado e pré-criado. Use cláusulas aprovadas para criar modelos de documento e gerar documentos legais, como contratos. Ao usar a Biblioteca de cláusulas, a equipe de vendas pode criar contratos sem envolver a equipe jurídica em cada etapa. A biblioteca consolida e armazena toda a linguagem legal em um só lugar, acelerando o processo de criação do documento.

Os designers de cláusulas podem criar variações de cláusulas em vários idiomas, categorizá-las por unidade de negócios ou produto e gerenciar o ciclo de vida da cláusula.

Onde: Essa alteração se aplica ao Lightning Experience nas edições Enterprise, Unlimited, Professional e Developer.

Quem: Para criar e gerenciar conjuntos de cláusulas de documento e cláusulas de documento, os usuários precisam da permissão ClauseDesignerUser. Para usar cláusulas em modelos de documento e documentos, os usuários precisam das permissões ClauseUser ou ClauseDigitalExperienceUser.

Por quê: A Biblioteca de cláusulas de documentos ajuda as empresas das seguintes maneiras:

• Mantenha um ciclo de vida de cláusula que inclua rascunho, ativo, aprovado e arquivado.

• Simplifique a revisão do contrato e o tempo de negociação com cláusulas pré-aprovadas.

• Reduza o tempo de criação de modelo de documento e contrato.

• Reutilize cláusulas padrão pré-aprovadas em contratos e modelos de documento.

• Aprimore a experiência e a satisfação do cliente por meio da digitalização do processo.

• Reduza os excedentes administrativos.

• Melhore o gerenciamento de conformidade reduzindo riscos financeiros e legais.