Создание и обслуживание условий документа в централизованной библиотеке

Библиотека условий документа является центральным хранилищем утвержденного и готового стандартизированного юридического содержимого. Используйте утвержденные условия для создания шаблонов документов и юридических документов, например, контрактов. Используя библиотеку условий, группа сбыта может создавать контракты без привлечения группы юристов на каждом этапе. Библиотека объединяет и хранит весь юридический язык в одном месте, ускоряя процесс создания документа.

Конструкторы условий могут создавать варианты условий на нескольких языках, классифицировать их по бизнес-единице или продукту и управлять жизненным циклом условия.

Где: Это изменение применяется к Lightning Experience в выпусках Enterprise, Unlimited, Professional и Developer.

Кто: Для создания наборов условий документа и условий документа и управления ими пользователям нужно полномочие ClauseDesignerUser. Чтобы использовать условия в шаблонах документов, пользователям нужны полномочия ClauseUser или ClauseDigitalExperienceUser.

Почему: Библиотека условий документа помогает предприятиям следующим образом:

• Поддерживайте жизненный цикл условия, включающий черновик, активные, утвержденные и архивные.

• Упростите проверку контракта и время переговоров с помощью предварительно утвержденных условий.

• Сократите время создания контракта и шаблона документа.

• Повторно используйте стандартные предварительно утвержденные условия в контрактах и шаблонах документов.

• Повысьте качество обслуживания клиентов и качество обслуживания посредством оцифровки процессов.

• Уменьшите административные расходы.

• Улучшайте управление соответствием, уменьшая финансовые и юридические риски.