Skapa och underhåll dokumentklausuler i ett centraliserat bibliotek

Dokumentklausulbiblioteket är en central databas med förgodkänt och färdigbyggt standardiserat juridiskt innehåll. Använd godkända klausuler för att skapa dokumentmallar och skapa juridiska dokument som kontrakt. Genom att använda klausulbiblioteket kan säljteamet skapa kontrakt utan att involvera det juridiska teamet i varje steg. Biblioteket slår samman och lagrar alla juridiska språk på en och samma plats, vilket snabbar på processen att skapa dokument.

Klausuldesigners kan skapa varianter av klausuler på flera språk, kategorisera dem efter affärsenhet eller produkt och hantera klausulens livscykel.

Var: Denna ändring gäller för Lightning Experience i Enterprise, Unlimited, Professional och Developer Editions.

Vem: För att skapa och hantera dokumentklausuluppsättningar och dokumentklausuler behöver användare behörigheten ClauseDesignerUser. För att använda klausuler i dokumentmallar och dokument behöver användare behörigheterna ClauseUser eller ClauseDigitalExperienceUser.

Varför: Dokumentklausulbibliotek hjälper företag på dessa sätt:

• Upprätthåll en klausullivscykel som inkluderar utkast, aktiv, godkänd och arkiverad.

• Förenkla granskningen av kontraktet och förhandlingstiden med förgodkända klausuler.

• Minska tiden det tar att skapa kontrakt och dokumentmallar.

• Återanvänd förgodkända standardklausuler i kontrakt och dokumentmallar.

• Förbättra kundupplevelsen och kundnöjdheten genom processdigitalisering.

• Minska administrativa omkostnader.

• Förbättra efterlevnadshantering genom att minska ekonomiska och juridiska risker.