在集中库中创建和维护文档条款

文档条款库是预先批准和预先构建的标准化法律内容的中央存储库。使用批准的条款创建文档模板并生成法律文档，例如合同。通过使用条款库，销售团队可以创建合同，而无需让法律团队参与每一步。该库将所有法律语言整合并存储在一个地方，加快了文档的创建过程。

条款设计者可以创建多种语言的条款变体，按业务部门或产品进行分类，并管理条款生命周期。

位置：此更改适用于 Enterprise、Unlimited、Professional 和 Developer Edition 中的 Lightning Experience。

谁：要创建和管理文档条款集和文档条款，用户需要 ClauseDesignerUser 权限。要在文档模板和文档中使用条款，用户需要 ClauseUser 或 ClauseDigitalExperienceUser 权限。

为什么：文档条款库以这些方式为企业提供帮助：

• 维护包含草稿、已启用、已批准和已归档的条款生命周期。

• 通过预先批准的条款，简化合同审查和谈判时间。

• 减少合同和文档模板的创建时间。

• 跨合同和文档模板重复使用标准预先批准的条款。

• 通过流程数字化增强客户体验和满意度。

• 减少管理开销。

• 通过降低财务和法律风险，改善合规性管理。