在集中化文件庫中建立及維護文件子句

「文件子句庫」是預先批准和預先建置標準化法律內容的集中存放庫。使用已批准子句建立文件範本並產生法律文件,例如契約。透過使用「子句庫」,銷售小組可以建立契約,而無須在每個步驟中涉及法律小組。文件庫會將所有法律語言合併並儲存在單一位置,以加速文件建立流程。

子句設計師可以建立多種語言的子句變化、依業務單位或產品將子句分類,以及管理子句生命週期。

位置：此變更適用於 Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition 的 Lightning Experience。

誰:若要建立與管理文件子句集和文件子句,使用者需要 ClauseDesignerUser 權限。若要在文件範本和文件中使用子句,使用者需要 ClauseUser 或 ClauseDigitalExperienceUser 權限。

為什麼:「文件子句庫」可透過下列方式協助企業:

• 維護包含草稿、已啟用、已批准和已歸檔的子句生命週期。

• 使用預先批准的子句簡化契約審查和協商時間。

• 減少契約和文件範本建立時間。

• 在契約和文件範本之間重複使用標準預先批准子句。

• 透過流程數位化增強客戶體驗與滿意度。

• 減少管理費用。

• 透過減少財務和法律風險來改善合規性管理。