Digitalizar fácilmente contratos heredados y crear registros de contratos con IA de contratos

Utilice la IA generativa para simplificar y automatizar el proceso de digitalización de contratos PDF y reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo requeridos para identificar y extraer datos como campos y cláusulas de contratos. La IA de contratos ayuda a minimizar el riesgo de errores que se producen durante la introducción manual de datos. Realice un seguimiento y revise múltiples extracciones desde una interfaz de usuario completa.

Dónde: Este cambio se aplica a Lightning Experience en Enterprise Edition, Unlimited Edition, Professional Edition y Developer Edition con la licencia complementaria de IA Contracts. La IA generativa Einstein está disponible en Lightning Experience.

Quién: Para utilizar esta función, los usuarios necesitan el conjunto de permisos Usuario de IA de contratos.

Por qué: La IA de contratos ayuda a:

• Mejore la capacidad de búsqueda y la accesibilidad, facilitando la búsqueda de información específica en contratos.

• Minimice el riesgo de errores eliminando la necesidad de búsquedas manuales de documentos para extraer detalles de contratos complejos.

• Almacene los detalles extraídos de forma intermitente cuando la revisión esté en curso, proporcionando a los usuarios tiempo suficiente para la revisión.

• Cree informes para varias entidades asociadas con un registro de versión de documento de contrato.

• Asigne campos de documentos a varios campos estándar en un objeto de Salesforce.

• Cree un registro de contrato y agregue cláusulas extraídas a la biblioteca de cláusulas.

Cómo: Para activar el parámetro IA de contratos, desde Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, introduzca Gestión del ciclo de vida de contratos y, a continuación, seleccione IA de contratos.