Numérisation sans effort des contrats hérités et création d’enregistrements de contrat avec Contracts AI

Utilisez l’IA générative pour rationaliser et automatiser le processus de numérisation des contrats PDF, et réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour identifier et extraire des données telles que des champs et des clauses de contrat. Contracts AI permet de limiter les risques d'erreurs lors de la saisie manuelle de données. Suivez et examinez plusieurs extractions à partir d'une interface utilisateur complète.

Où : cette modification s'applique à Lightning Experience dans les éditions Enterprise, Unlimited, Professional et Developer avec la licence complémentaire Contracts AI. L'IA générative Einstein est disponible dans Lightning Experience.

Qui : pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent disposer de l’ensemble d’autorisations Utilisateur de Contracts AI.

Pourquoi : Contracts L'IA aide à :

• Améliorez la recherche et l'accessibilité, ce qui facilite la recherche d'informations spécifiques dans les contrats.

• Réduisez les risques d'erreur en éliminant la nécessité de rechercher manuellement des documents pour extraire des détails complexes des contrats.

• Stockez les détails extraits par intermittence lorsque la révision est en cours, ce qui laisse suffisamment de temps aux utilisateurs pour la réviser.

• Créez des rapports pour diverses entités associées à un enregistrement de version de document de contrat.

• Mappez des champs de document avec divers champs standard dans un objet Salesforce.

• Créez un enregistrement de contrat et ajoutez des clauses extraites à la bibliothèque de clauses.

Comment : Pour activer le paramètre IA des contrats, dans Configuration, saisissez Gestion du cycle de vie des contrats dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez IA des contrats.