Contracts AI を使用した従来の契約の簡単なデジタル化と契約レコードの作成

生成 AI を使用して PDF 契約をデジタル化するプロセスを合理化および自動化し、契約項目や条項などのデータの識別と抽出に必要な時間と労力を大幅に削減します。契約 AI は、手動データ入力中に発生するエラーのリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。包括的なユーザーインターフェースから複数の抽出を追跡および確認します。

対象:この変更は、Contracts AIアドオン ライセンスがあるEnterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、Developer EditionのLightning Experienceに適用されます。Einstein生成AIはLightning Experienceで使用できます。

対象ユーザー: この機能を使用するには、ユーザーに「Contracts AI User(AIユーザーの契約)」権限セットが必要です。

理由: 契約AIは次のことを支援します。

• 検索性とアクセシビリティが向上し、契約内の特定の情報を見つけやすくなります。

• 複雑な契約の詳細を抽出するために手動でドキュメントを検索する必要がなくなるため、エラーのリスクを最小限に抑えます。

• レビューの進行中に抽出された詳細が断続的に保存されるため、ユーザーにレビューのための十分な時間が確保されます。

• 契約ドキュメントバージョンレコードに関連付けられたさまざまなエンティティのレポートを作成します。

• ドキュメント項目を Salesforce オブジェクトのさまざまな標準項目に対応付けます。

• 契約レコードを作成し、抽出した条項を条項ライブラリに追加します。

方法: [契約 AI] 設定を有効にするには、[設定] から、[クイック検索] ボックスに「契約ライフサイクル管理」と入力し、[契約 AI] を選択します。