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FLS-Anforderungen für die Generierung von Vertragsdokumenten
Die Generierung von Vertragsdokumenten liest und schreibt Felder in verschiedenen Objekten während der Hydration, Persistenz und Sperrung. Ohne Feldebenensicherheit (FLS) für die erforderlichen Felder schlägt die Generierung stillschweigend fehl oder führt zu unvollständigen Dokumenten. Nachdem Sie den Community-Benutzer eingerichtet haben, erteilen Sie ihm im Profil oder in einem Berechtigungssatz, der ihm zugewiesen ist, die FLS.
Wo soll FLS aktiviert werden?
Öffnen Sie das Profil des Community-Benutzers ("Kunden-Community Plus-Benutzer" oder "Partner-Community-Benutzer") oder einen Berechtigungssatz, der diesem Benutzer zugewiesen ist, und erteilen Sie "FLS" über "Objekteinstellungen". Stellen Sie vor dem Festlegen der allgemeinen Sprachausgabe für einzelne Felder sicher, dass der Community-Benutzer bereits über Zugriff auf Objektebene verfügt. Entsprechende Informationen finden Sie unter Festlegen der Feldebenensicherheit für ein Feld in allen Profilen, Festlegen der Feldebenensicherheit für ein Feld in allen Berechtigungssätzen und Aktivieren von Objektberechtigungen in Berechtigungssätzen.
Objekte, die FLS für die Dokumentgenerierung erfordern
Aktivieren Sie FLS für die Pflichtfelder für jedes dieser Objekte. Welche Felder erforderlich sind, hängt davon ab, wie die Dokumentgenerierung konfiguriert ist. Der Administrator identifiziert sie anhand der verwendeten Vorlagen und Prozesse.
- Inhaltsdokument der Vertragsdokumentversion
- Dokumentumschlag
- Dokumenterstellungsprozess
- Dokumentempfänger
- Dokumentvorlage
- Dokumentvorlagen-Inhaltsdokument
- Objektstatusdefinition
- Objektstatusumstellung
- Objektstatuswert
- Objektstatusaktionsdefinition
- Aktion für die Objektstatusumstellung
- Kontextanwendungsfallzuordnung
Bestimmte Objektfelder, die FLS erfordern
Aktivieren Sie "FLS" im Feld "Vertragstyp" für das Objekt "Vertrag".
Aktivieren Sie FLS für diese Felder für das Objekt "Vertragsdokumentversion (CDV)".
- Ersteller – Vollständiger Name
- Erstellungsprozesstyp
- Dokumentvorlage
- Dokumentversion gesperrt
- Sperrtyp
- Gesperrt nach Benutzername
