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Exigences du SEF pour la génération de documents contractuels
La génération de documents contractuels lit et écrit des champs dans plusieurs objets pendant l'hydratation, la persistance et le verrouillage. Sans Sécurité au niveau du champ (FLS) dans les champs obligatoires, la génération échoue silencieusement ou produit des documents incomplets. Après avoir configuré l'utilisateur de communauté, accordez FLS dans le profil de l'utilisateur ou dans un ensemble d'autorisations qui lui a été attribué.
Où activer FLS
Ouvrez le profil de l'utilisateur de communauté (Utilisateur de Customer Community Plus ou Utilisateur de Partner Community) ou un ensemble d'autorisations attribué à cet utilisateur, puis accordez FLS via Paramètres d'objet. Avant de définir FLS dans des champs individuels, assurez-vous que l'utilisateur de communauté a déjà accès au niveau de l'objet. Consultez Définition de la sécurité au niveau du champ pour un champ dans tous les profils, Définition de la sécurité au niveau du champ pour un champ dans tous les ensembles d'autorisations et Activation des autorisations d'objet dans les ensembles d'autorisations.
Objets qui nécessitent un FLS pour la génération de documents
Activez FLS dans les champs obligatoires de chacun de ces objets. Les champs obligatoires dépendent de la configuration de la génération de documents. L'administrateur les identifie en fonction des modèles et des processus utilisés.
- Document de contenu de la version du document de contrat
- Enveloppe de document
- Processus de génération de documents
- Destinataire du document
- Modèle de document
- Document de contenu du modèle de document
- Définition de l'état de l'objet
- Transition de l'état d'objet
- Valeur d'état de l'objet
- Définition d'action d'état d'objet
- Action de transition vers l'état d'objet
- Mappage de cas d'utilisation du contexte
Champs d'objet spécifiques qui nécessitent FLS
Activez FLS dans le champ Type de contrat de l'objet Contrat.
Activez FLS dans ces champs pour l'objet Version du document de contrat (CDV).
- Nom complet du créateur
- Type de processus de création
- Modèle de document
- Version du document verrouillée
- Type de verrou
- Verrouillé par nom d'utilisateur
