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Etapas del ciclo de vida del contrato
Cada contrato pasa por una serie de etapas desde la creación hasta la activación. El modelo de estado predeterminado implementa estas etapas como estados de contrato con transiciones definidas entre ellos.
El ciclo de vida del contrato tiene cinco etapas principales:
- Creación de contratos
- Cree el contrato, genere un documento desde una plantilla y gestione versiones.
- Aprobación interna
- Enrute el contrato a revisores internos como gerentes y legales para la aprobación.
- Negociación
- Negocie términos y condiciones con el cliente. Revise el documento según sea necesario.
- Firma electrónica
- Envíe el documento final para la firma electrónica a través de DocuSign.
- Activación
- Active el contrato después de que todas las partes firmen, creando un acuerdo jurídicamente vinculante.
Presentación del ciclo de vida de contratos de muestra
Siga un contrato por el modelo de estado predeterminado de Borrador a Activado, incluyendo los puntos de decisión y las rutas alternativas en cada etapa.
Cada tipo de contrato puede tener un ciclo de vida único. Esta presentación utiliza el modelo de estado predeterminado Gestión del ciclo de vida de contratos.
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Un contrato comienza con el estado Borrador. El autor crea el contrato y genera un documento desde una plantilla.
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Desde Borrador, hay dos rutas disponibles:
Enviar para aprobación mueve el contrato a En proceso de aprobación. Vaya al paso 3.
Cancelar contrato mueve el contrato a Cancelado. El ciclo de vida finaliza.
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En Proceso de aprobación, el resultado depende de la decisión del aprobador:
Aprobado: el estado pasa a Negociación. Vaya al paso 4.
Rechazado: el estado pasa a Rechazado. El autor puede Volver a redactar (volver a Borrador) o Cancelar.
Cancelar aprobación: el estado vuelve a Borrador.
Cancelar contrato: el estado pasa a Cancelado.
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En el estado de negociación, el autor negocia condiciones con el cliente. Cuando esté listo:
Enviar para firma mueve el contrato a Esperando firma. Vaya al paso 5.
El nuevo borrador devuelve el contrato al borrador.
Cancelar contrato mueve el contrato a Cancelado.
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En el estado Esperando firma, el contrato es con el firmante en DocuSign:
Signos de firmante: Actualizar estado de sobre mueve el contrato a Firmado. Vaya al paso 6.
Rechazos de firmantes: el estado pasa a Firma rechazada. El autor puede volver a redactar o cancelar.
Revocar firma devuelve el contrato a Negociación.
Cancelar contrato mueve el contrato a Cancelado.
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En el estado Firmado, haga clic en Activar contrato para mover el contrato a Activado.
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Tras la activación, Terminar contrato mueve el contrato a Contrato terminado si es necesario. Los contratos también pueden pasar a Contrato vencido cuando pase la fecha de finalización.
