Olet tässä:
Sopimusten elinkaaren vaiheet
Jokainen sopimus siirtyy useiden vaiheiden läpi luonnista aktivointiin. Oletusarvoinen tilamalli toteuttaa nämä vaiheet sopimusten tiloina, joiden välillä on määritetty siirtymä.
Sopimuksen elinkaaressa on viisi ydivaihetta:
- Sopimuksen kirjoittaminen
- Luo sopimus, luo asiakirja mallista ja hallitse versioita.
- Sisäinen hyväksyntä
- Reititä sopimus sisäisille tarkastajille, kuten esimiehille ja lakiosastolle, rekisteröintiä varten.
- Neuvottelu
- Neuvottele ehdoista ja ehdoista asiakkaan kanssa. Muokkaa asiakirjaa tarvittaessa.
- Sähköinen allekirjoitus
- Lähetä lopullinen asiakirja sähköistä allekirjoitusta varten DocuSignin kautta.
- Aktivointi
- Aktivoi sopimus kaikkien osapuolten allekirjoittamisen jälkeen luomalla lakisääteisesti velvoittava sopimus.
Esimerkki sopimuksen elinkaaren ohjeistuksesta
Seuraa sopimusta oletusarvoisen tilan mallin kautta Luonnos-tilasta Aktivoitu-tilaan, mukaan lukien päätöspisteet ja vaihtoehtoiset polut kussakin vaiheessa.
Jokaisella sopimustyypillä voi olla yksilöllinen elinkaari. Tämä ohjeistus käyttää oletusarvoista Sopimuksen elinkaaren hallinta -tilamallia.
-
Sopimus alkaa luonnos-tilassa. Tekijä luo sopimuksen ja asiakirjan mallista.
-
Luonnos-sivulta on käytettävissä kaksi polkua:
Lähetä hyväksyttäväksi siirtää sopimuksen hyväksymisprosessiin. Siirry vaiheeseen 3.
Peruuta sopimus siirtää sopimuksen kohtaan Peruttu. Elinkaari päättyy.
-
Hyväksymisprosessissa lopputulos riippuu hyväksyjän päätöksestä:
Hyväksytty — Tila siirtyy kohtaan Neuvottelu. Siirrä vaiheeseen 4
Hylätty — Tila siirtyy arvoon Hylätty. Tekijä voi luoda luonnoksen uudelleen (palaa luonnokseen) tai peruuttaa.
Peruuta hyväksyntä — tila palauttaa arvon luonnos.
Peruuta sopimus — tilaksi muuttuu Peruttu.
-
Neuvottelu-tilassa kirjoittaja neuvottelee ehdot asiakkaan kanssa. Kun valmis:
Lähetä allekirjoitusta varten siirtää sopimuksen kohtaan Odottaa allekirjoitusta. Siirrä vaiheeseen 5
Sopimuksen uudelleenluonnos palauttaa sopimuksen muotoon luonnos.
Peruuta sopimus siirtää sopimuksen kohtaan Peruttu.
-
Sopimuksen tila Odottaa allekirjoitusta on DocuSign-allekirjoittajan kanssa:
Allekirjoittajan merkit — Päivitä kirjekuoren tila siirtää sopimuksen kohtaan Allekirjoitettu. Siirry vaiheeseen 6.
Allekirjoittaja hylätään — tila siirtyy arvoon Allekirjoitus hylätty. Tekijä voi luoda luonnoksen uudelleen tai peruuttaa sen.
Kumoa allekirjoitus palauttaa sopimuksen neuvottelussa.
Peruuta sopimus siirtää sopimuksen kohtaan Peruttu.
-
Napsauta Allekirjoitettu-tilassa Aktivoi sopimus siirtääksesi sopimuksen kohtaan Aktivoitu.
-
Aktivoinnin jälkeen lopeta sopimus siirtää sopimuksen tarvittaessa lopetetuksi sopimukseksi. Sopimukset voivat myös siirtyä Vanhentunut-sopimukseksi päättymispäivän jälkeen.
