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Étapes du cycle de vie du contrat
Chaque contrat passe par une série d'étapes, de la création à l'activation. Le modèle d'état par défaut implémente ces étapes en tant que statuts de contrat avec des transitions définies entre elles.
Le cycle de vie des contrats comporte cinq étapes principales :
- Création de contrat
- Créez le contrat, générez un document à partir d'un modèle et gérez les versions.
- Approbation interne
- Acheminez le contrat vers des examinateurs internes tels que des responsables et des experts juridiques pour approbation.
- Négociation
- Négocier les conditions d'utilisation avec le client. Révisez le document si nécessaire.
- Signature électronique
- Envoyez le document final pour signature électronique via DocuSign.
- Activation
- Activez le contrat après la signature de toutes les parties, créant ainsi un accord juridiquement contraignant.
Exemple de procédure pas à pas du cycle de vie d'un contrat
Suivez un contrat à travers le modèle d'état par défaut de Brouillon à Activé, en incluant les points de décision et les chemins alternatifs à chaque étape.
Chaque type de contrat peut avoir un cycle de vie unique. Cette procédure pas à pas utilise le modèle d'état Gestion du cycle de vie des contrats par défaut.
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Un contrat commence sous le statut Brouillon. L'auteur crée le contrat et génère un document à partir d'un modèle.
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Dans Brouillon, deux parcours sont disponibles :
Soumettre pour approbation déplace le contrat vers Processus d'approbation en cours. Passez à l'étape 3.
Annuler le contrat déplace le contrat vers Annulé. Le cycle de vie se termine.
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Dans Processus d'approbation, le résultat dépend de la décision de l'approbateur :
Approuvé : le statut passe à Négociations. Passez à l'étape 4.
Rejeté : le statut passe à Rejeté. L'auteur peut remanier (revenir à Brouillon) ou Annuler.
Annuler l'approbation : le statut revient à Brouillon.
Annuler le contrat : le statut passe à Annulé.
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En statut Négociation, l'auteur négocie les conditions avec le client. Lorsque prêt :
Envoyer pour signature déplace le contrat vers Signature en attente. Passez à l'étape 5.
Remanier le contrat renvoie le contrat à Brouillon.
Annuler le contrat déplace le contrat vers Annulé.
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Sous le statut Signature en attente, le contrat est avec le signataire dans DocuSign :
Signes du signataire : le statut d'enveloppe de mise à jour déplace le contrat sur Signé. Passez à l'étape 6.
Signataire refusé : le statut passe à Signature refusée. L'auteur peut remanier ou annuler.
Révoquer Signature renvoie le contrat à Négociations.
Annuler le contrat déplace le contrat vers Annulé.
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Sous le statut Signé, cliquez sur Activer le contrat pour déplacer le contrat sur Activé.
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Après l'activation, Terminer le contrat déplace le contrat vers Contrat résilié si nécessaire. Les contrats peuvent également passer au Contrat expiré lorsque la date de fin est passée.
