詳細情報:
契約ライフサイクルフェーズ
すべての契約は、作成から有効化までの一連のフェーズを通過します。デフォルトの状態モデルでは、これらのフェーズが契約状況として実装され、フェーズ間の移行が定義されています。
契約ライフサイクルには 5 つのコアフェーズがあります。
- 契約の作成
- 契約を作成し、テンプレートからドキュメントを生成し、バージョンを管理します。
- 社内承認
- マネージャーや法務担当者などの内部レビュー担当者にサインオフを依頼します。
- 交渉
- 契約条件を顧客と交渉します。必要に応じてドキュメントを修正します。
- 電子署名
- DocuSign を使用して電子署名の最終ドキュメントを送信します。
- 有効化
- すべての関係者が署名した後に契約を有効化し、法的拘束力のある契約を作成します。
契約ライフサイクルウォークスルーのサンプル
各フェーズの決定ポイントと代替パスを含め、ドラフトから有効までのデフォルトの状態モデルに従って契約に従います。
各契約種別に一意のライフサイクルを設定できます。このウォークスルーでは、デフォルトの契約ライフサイクル管理状態モデルを使用します。
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契約が [ドラフト] 状況で開始されます。著者が契約を作成し、テンプレートからドキュメントを生成します。
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[ドラフト] では、次の 2 つのパスを使用できます。
[承認申請] をクリックすると、契約が [承認プロセス中] に移行します。ステップ 3 に進みます。
[キャンセル契約] は、契約を [キャンセル] に移動します。ライフサイクルは終了します。
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[承認プロセス中] の結果は承認者の決定によって異なります。
承認済み — 状況は [交渉中] に移行します。ステップ 4 に進みます。
却下 — 状況は [却下済み] に移行します。著者は再ドラフト (ドラフトに戻る) またはキャンセルができます。
承認をキャンセル — 状況がドラフトに戻ります。
契約をキャンセル — 状況はキャンセル済みに移行します。
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[交渉中] 状況では、著者は顧客と条件を交渉します。準備ができたら:
[署名用に送信] を選択すると、契約が [署名の待機中] に移動します。ステップ 5 に進みます。
[Re-draft Contract (ドラフト契約)] を選択すると、契約が [Draft (ドラフト)] に戻ります。
[キャンセル契約] は、契約を [キャンセル] に移動します。
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[署名を待機中] 状況では、契約は DocuSign の署名者です。
署名者署名 — [Update Envelope Status (エンベロープ状況を更新)] をクリックすると、契約が [署名済み] に移動します。ステップ 6 に進みます。
Signer declines (署名者が拒否) — 状況は [Signature Declined (署名が拒否されました)] に移行します。著者は再ドラフトまたはキャンセルができます。
[署名の取り消し(Revoke Signature)] をクリックすると、契約が [交渉中] に戻ります。
[キャンセル契約] は、契約を [キャンセル] に移動します。
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[署名済み] 状況で、[Activate Contract (契約を有効化)] をクリックして契約を [有効] に移動します。
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有効化後、必要に応じて [Terminate Contract] によって契約が [Contract Terminated] に移行されます。終了日を過ぎると、契約は [契約期限切れ] に移行することもできます。
