U bent hier:
Contractlevenscyclusfasen
Elk contract doorloopt een reeks fasen van maken tot activeren. Het standaardstatusmodel implementeert deze fasen als contractstatussen met gedefinieerde overgangen ertussen.
De levenscyclus van contracten bestaat uit vijf kernfasen:
- Contract schrijven
- Maak het contract, genereer een document op basis van een sjabloon en beheer versies.
- Interne goedkeuring
- Routeer het contract naar interne beoordelaars zoals managers en juridische zaken voor ondertekening.
- Onderhandeling
- Onderhandel met de klant over de algemene voorwaarden. Reviseer het document naar behoefte.
- Elektronische handtekening
- Verzend het definitieve document voor elektronische handtekening via DocuSign.
- Activering
- Activeer het contract nadat alle partijen hebben ondertekend, waardoor een juridisch bindende overeenkomst ontstaat.
Voorbeeld van levenscyclusbegeleiding van contract
Volg een contract via het standaardstatusmodel van Concept naar Geactiveerd, inclusief de beslissingspunten en alternatieve trajecten in elke fase.
Elk contracttype kan een unieke levenscyclus hebben. Deze begeleiding gebruikt het standaardstatusmodel Contractlevenscyclusbeheer.
-
Een contract begint met de status Concept. De auteur maakt het contract en genereert een document op basis van een sjabloon.
-
Vanuit Concept zijn twee paden beschikbaar:
Indienen voor goedkeuring verplaatst het contract naar In goedkeuringsproces. Ga naar stap 3.
Contract annuleren verplaatst het contract naar Geannuleerd. De levenscyclus eindigt.
-
Bij In goedkeuringsproces is de uitkomst afhankelijk van de beslissing van de goedkeurende persoon:
Goedgekeurd: de status gaat naar Onderhandelen. Ga naar stap 4.
Afgewezen: de status gaat naar Afgewezen. De auteur kan Opnieuw opstellen (terug naar Concept) of Annuleren.
Goedkeuring annuleren: de status gaat terug naar Concept.
Contract annuleren: de status gaat naar Geannuleerd.
-
In de status Onderhandeling onderhandelt de auteur met de klant over voorwaarden. Indien gereed:
Verzenden voor handtekening verplaatst het contract naar In afwachting van handtekening. Ga naar stap 5.
Contract opnieuw ontwerpen retourneert het contract naar Concept.
Contract annuleren verplaatst het contract naar Geannuleerd.
-
In de status In afwachting van handtekening is het contract met de ondertekenaar in DocuSign:
Ondertekeningen van ondertekenaar: status van envelop bijwerken verplaatst het contract naar Ondertekend. Ga naar stap 6.
Ondertekenaar weigert: status verandert in Ondertekening afgewezen. De auteur kan Opnieuw opstellen of Annuleren.
Ondertekening intrekken retourneert het contract naar Onderhandeling.
Contract annuleren verplaatst het contract naar Geannuleerd.
-
Klik in de status Ondertekend op Contract activeren om het contract te verplaatsen naar Geactiveerd.
-
Na activering verplaatst Contract beëindigen het contract indien nodig naar Contract beëindigd. Contracten kunnen ook worden verplaatst naar Contract verlopen wanneer de einddatum is verstreken.
