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Estágios do ciclo de vida do contrato
Cada contrato passa por uma série de estágios, da criação à ativação. O modelo de estado padrão implementa esses estágios como status de contrato com transições definidas entre eles.
O ciclo de vida do contrato tem cinco estágios principais:
- Autoria de contrato
- Crie o contrato, gere um documento a partir de um modelo e gerencie versões.
- Aprovação interna
- Encaminhe o contrato para revisores internos, como gerentes e jurídicos, para inscrição.
- Negociação
- Negocie termos e condições com o cliente. Revise o documento conforme necessário.
- Assinatura eletrônica
- Envie o documento final para assinatura eletrônica por meio do DocuSign.
- Ativação
- Ative o contrato após todas as partes assinarem, criando um acordo legalmente vinculativo.
Guia passo a passo do ciclo de vida do contrato de amostra
Siga um contrato por meio do modelo de estado padrão de Rascunho para Ativado, incluindo os pontos de decisão e caminhos alternativos em cada estágio.
Cada tipo de contrato pode ter um ciclo de vida exclusivo. Esse guia passo a passo usa o modelo de estado padrão de Gerenciamento de ciclo de vida do contrato.
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Um contrato começa no status de rascunho. O autor cria o contrato e gera um documento a partir de um modelo.
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Em Rascunho, há dois caminhos disponíveis:
Enviar para aprovação move o contrato para o Processo de aprovação. Vá para a etapa 3.
Cancelar contrato move o contrato para Cancelado. O ciclo de vida termina.
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No Processo de homologação, o resultado depende da decisão do aprovador:
Aprovado — status passa para Negociando. Vá para a etapa 4.
Rejected – o status passa para Rejected. O autor pode Fazer novo rascunho (voltar para Rascunho) ou Cancelar.
Cancelar aprovação – o status retorna ao rascunho.
Cancelar contrato – o status passa para Cancelado.
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No estado de Negociação, o autor negocia termos com o cliente. Quando estiver pronto:
Enviar para assinatura move o contrato para Aguardando assinatura. Vá para a etapa 5.
O Rastrear contrato retorna o contrato para o Rastreio.
Cancelar contrato move o contrato para Cancelado.
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Em Aventura de assinatura, o contrato é com o signatário no DocuSign:
Sinal de signatário — Atualizar status do envelope move o contrato para Signed. Vá para a etapa 6.
Assinante recusa — o status muda para Assinatura Recusada. O autor pode fazer o novo rascunho ou cancelar.
Revocar assinatura devolve o contrato para a Negociação.
Cancelar contrato move o contrato para Cancelado.
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No status Signed, clique em Ativar contrato para mover o contrato para Ativado.
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Após a ativação, Terminar contrato move o contrato para Contract Terminated, se necessário. Os contratos também podem mudar para Contrato expirado quando a data de término passar.
