Вы находитесь здесь:
Этапы жизненного цикла контракта
Каждый контракт проходит ряд этапов от создания до активации. Стандартная модель состояния реализует эти этапы как статусы контрактов с определенными переходами между ними.
Жизненный цикл контракта состоит из пяти основных этапов:
- Авторство контракта
- Создайте контракт, создайте документ на основе шаблона и управляйте версиями.
- Внутреннее утверждение
- Перенаправляйте контракт внутренним проверяющим, например, менеджерам и юридическим лицам для утверждения.
- Переговоры
- Обговорите условия с клиентом. При необходимости просмотрите документ.
- Электронная подпись
- Отправьте итоговый документ для электронной подписи посредством DocuSign.
- Активация
- Активируйте контракт после подписания всеми сторонами, создав юридически обязательное соглашение.
Образец пошагового руководства по жизненному циклу контракта
Отслеживайте контракт по стандартной модели состояния от «Черновик» до «Активировано», включительно с точками решения и альтернативными путями на каждом этапе.
Каждый тип контракта может иметь уникальный жизненный цикл. Это пошаговое руководство использует стандартную модель состояния управления жизненным циклом контракта.
-
Контракт начинается со статуса «Черновик». Автор создает контракт и создает документ на основе шаблона.
-
В черновике доступны два пути:
«Отправить на утверждение» перемещает контракт в «В процессе утверждения». Перейдите к шагу 3.
Отмена контракта инициирует перемещение контракта на «Отменено». Жизненный цикл заканчивается.
-
В поле «В процессе утверждения» результат зависит от решения ответственного за утверждение:
«Утверждено» — статус переходит на «Переговоры». Перейдите к действию 4.
«Отклонено» — статус перемещается на «Отклонено». Автор может повторно создать черновик (обратно к черновику) или отменить.
Отмена утверждения — статус возвращается в «Черновик».
«Отмена контракта» — статус переносится на «Отменено».
-
В статусе «Переговоры» автор согласовывает условия с клиентом. Когда будете готовы:
«Отправить на подпись» перемещает контракт в «Ожидание подписи». Перейдите к действию 5.
Повторный черновик контракта возвращает контракт в Черновик.
Отмена контракта инициирует перемещение контракта на «Отменено».
-
В статусе «Ожидание подписи» контракт с подписавшим в DocuSign:
Знаки подписчика — «Обновить статус конверта» перемещает контракт на «Подписано». Перейдите к шагу 6.
Подписавший отклоняется — статус перемещается на «Подпись отклонена». Автор может повторно создать черновик или отменить.
Отмена подписи возвращает контракт на переговоры.
Отмена контракта инициирует перемещение контракта на «Отменено».
-
В статусе «Подписано» нажмите «Активировать контракт», чтобы переместить контракт в «Активировано».
-
После активации «Прекращение контракта» перемещает контракт в «Прерванный контракт», при необходимости. Контракты могут также перемещаться в поле «Контракт истекает» при истечении даты окончания.
