Du är här:
Faser i kontraktlivscykel
Varje kontrakt går igenom en serie faser från skapande till aktivering. Standardlägesmodellen implementerar dessa faser som kontraktstatusar med definierade övergångar mellan dem.
Kontraktets livscykel har fem kärnfaser:
- Kontraktförfattande
- Skapa kontraktet, skapa ett dokument från en mall och hantera versioner.
- Internt godkännande
- Dirigera kontraktet till interna granskare som chefer och juridiska för sign-off.
- Förhandling
- Förhandla om villkor med kunden. Revidera dokumentet efter behov.
- E-signatur
- Skicka det slutgiltiga dokumentet för elektronisk signatur via DocuSign.
- Aktivering
- Aktivera kontraktet efter att alla parter har skrivit under, vilket skapar ett juridiskt bindande avtal.
Exempel på genomgång av kontraktlivscykel
Följ ett kontrakt genom standardlägesmodellen från Utkast till Aktiverat, inklusive beslutspunkterna och alternativa vägar i varje fas.
Varje kontrakttyp kan ha en unik livscykel. Denna genomgång använder standardlägesmodellen för hantering av kontraktlivscykel.
-
Ett kontrakt startar med status Utkast. Författaren skapar kontraktet och skapar ett dokument från en mall.
-
Från Utkast finns två vägar:
Skicka för godkännande flyttar kontraktet till Under godkännandeprocess. Gå till steg 3.
Avbryt kontrakt flyttar kontraktet till Avbruten. Livscykeln avslutas.
-
I Godkännandeprocess beror resultatet på godkännarens beslut:
Godkänd — status flyttas till Förhandling. Gå till steg 4.
Avvisad — status flyttas till Avvisad. Författaren kan skriva om (tillbaka till utkast) eller Avbryt.
Avbryt godkännande — status återgår till Utkast.
Annullera kontrakt — status flyttas till Avbruten.
-
I Förhandlingsstatus förhandlar författaren om villkoren med kunden. När du är redo:
Skicka för signatur flyttar kontraktet till Väntar på signatur. Gå till steg 5.
Omutkastkontrakt returnerar kontraktet till Utkast.
Avbryt kontrakt flyttar kontraktet till Avbruten.
-
Med statusen Väntar på signatur är kontraktet med undertecknaren i DocuSign:
Signerartecken — Uppdatera kuvertstatus flyttar kontraktet till Signerat. Gå till steg 6.
Signerare avböjer — status flyttas till Signatur avböjd. Författaren kan skriva om eller avbryta.
Återkalla signatur returnerar kontraktet till Förhandling.
Avbryt kontrakt flyttar kontraktet till Avbruten.
-
I statusen Signerad, klicka på Aktivera kontrakt för att flytta kontraktet till Aktiverat.
-
Efter aktivering flyttar Avsluta kontrakt kontraktet till Avslutat kontrakt om det behövs. Kontrakt kan även flyttas till Kontrakt har gått ut när slutdatumet har passerats.
