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合同生命周期阶段
每个合同从创建到激活都会经历一系列阶段。默认状态模型将这些阶段实施为合同状态,并定义了它们之间的转换。
合同生命周期包含五个核心阶段:
- 合同编写
- 创建合同,从模板生成文档,并管理版本。
- 内部批准
- 将合同发送给内部审核人员,例如经理和法律人员进行签核。
- 协商
- 与客户协商条款和条件。根据需要修改文档。
- 电子签名
- 通过 DocuSign 发送用于电子签名的最后文件。
- 激活
- 在各方签署后激活合同,创建具有法律约束力的协议。
合同生命周期逐步解说示例
遵循合同,完成从草稿到激活的默认状态模型,包括每个阶段的决策点和备用路径。
每个合同类型都可以有一个唯一的生命周期。本逐步解说使用默认的合同生命周期管理状态模型。
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合同以草稿状态开始。作者创建合同并从模板生成文档。
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从草稿中,有两个路径可用:
提交待批准会将合同移到“审批流程中”。转到步骤 3。
取消合同会将合同移到已取消。生命周期结束。
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在审批流程中,结果取决于批准人的决定:
已批准 — 状态会移到“正在协商”。转到步骤 4。
已拒绝 — 状态会移到“已拒绝”。作者可以重新起草(返回草稿)或取消。
取消批准 — 状态返回到草稿。
取消合同 — 状态会移到“已取消”。
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在谈判状态下,作者与客户谈判条款。准备就绪时:
发送待签署会将合同移到等待签署。转到步骤 5。
重新起草合同会将合同返回到草稿。
取消合同会将合同移到已取消。
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在等待签名状态下,合同由 DocuSign 中的签名人签署:
签名 — 更新信封状态会将合同移到“已签名”。转到步骤 6。
签名者拒绝 — 状态会移到“签名已拒绝”。作者可以重新起草或取消。
撤销签名会将合同返回到协商。
取消合同会将合同移到已取消。
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在已签名状态下,单击激活合同,将合同移到已激活。
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激活后,如果需要,终止合同会将合同移到合同已终止。当结束日期过去时,合同也可以移到合同到期。
