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合同生命周期阶段

合同生命周期阶段

每个合同从创建到激活都会经历一系列阶段。默认状态模型将这些阶段实施为合同状态,并定义了它们之间的转换。

合同生命周期包含五个核心阶段:

合同编写
创建合同,从模板生成文档,并管理版本。
内部批准
将合同发送给内部审核人员,例如经理和法律人员进行签核。
协商
与客户协商条款和条件。根据需要修改文档。
电子签名
通过 DocuSign 发送用于电子签名的最后文件。
激活
在各方签署后激活合同,创建具有法律约束力的协议。

五个合同生命周期阶段:编写、内部批准、协商、电子签名和激活。

合同生命周期逐步解说示例

遵循合同,完成从草稿到激活的默认状态模型,包括每个阶段的决策点和备用路径。

每个合同类型都可以有一个唯一的生命周期。本逐步解说使用默认的合同生命周期管理状态模型。

默认合同生命周期的决策流,显示所有状态和从草稿到激活的转换。

  1. 合同以草稿状态开始。作者创建合同并从模板生成文档。

  2. 从草稿中,有两个路径可用:

    • 提交待批准会将合同移到“审批流程中”。转到步骤 3。

    • 取消合同会将合同移到已取消。生命周期结束。

  3. 在审批流程中,结果取决于批准人的决定:

    • 已批准 — 状态会移到“正在协商”。转到步骤 4。

    • 已拒绝 — 状态会移到“已拒绝”。作者可以重新起草(返回草稿)或取消。

    • 取消批准 — 状态返回到草稿。

    • 取消合同 — 状态会移到“已取消”。

  4. 在谈判状态下,作者与客户谈判条款。准备就绪时:

    • 发送待签署会将合同移到等待签署。转到步骤 5。

    • 重新起草合同会将合同返回到草稿。

    • 取消合同会将合同移到已取消。

  5. 在等待签名状态下,合同由 DocuSign 中的签名人签署:

    • 签名 — 更新信封状态会将合同移到“已签名”。转到步骤 6。

    • 签名者拒绝 — 状态会移到“签名已拒绝”。作者可以重新起草或取消。

    • 撤销签名会将合同返回到协商。

    • 取消合同会将合同移到已取消。

  6. 在已签名状态下,单击激活合同,将合同移到已激活。

  7. 激活后,如果需要,终止合同会将合同移到合同已终止。当结束日期过去时,合同也可以移到合同到期。

 
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