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Salesforce Contracts 용어집
이 용어, 주요 개체, 주요 개념 컬렉션을 살펴봅니다. 이 컬렉션은 Salesforce 관리자, 세일즈 담당자, 개발자가 Salesforce 계약 개념을 명확하고 일관되게 이해하고 Salesforce 계약 환경을 탐색할 수 있도록 설계되었습니다.
- 인증 공급자
- 사용자 로그인을 위한 외부 인증 서비스를 통합하는 데 사용되는 구성입니다. 예를 들어 사용자가 Microsoft Azure ID를 사용하여 Salesforce 앱에 로그인할 수 있도록 Microsoft 인증 공급자를 구성할 수 있습니다.
- 배치 문서 생성
- 간소화된 실행을 위해 여러 문서 생성 요청을 배치 프로세스에 번들링합니다.
- 문서 대량 추출
- Amazon S3 및 Google Cloud Storage와 같은 외부 리포지토리에 저장된 파일을 처리하고 비정형 협약을 구조화된 레코드로 변환하여 단일 요청으로 여러 문서에서 계약 데이터를 자동 추출합니다.
- 토큰 우회
- 문서 생성 동안 빈 값으로 대체되지 않도록 방지하여 사용 가능한 값이 없는 경우 문서에 특정 토큰을 유지합니다.
- 계약 승인
- Salesforce Platform의 승인 프로세스를 활용하여 다른 고객 이해당사자가 계약을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
- 계약 AI 추출
- 계약 문서(PDF, 이미지)를 추출하고, 루프 방법을 사용하여 검토하고, 추출된 헤더 및 조항 데이터를 사용하여 계약 객체를 유지합니다.
- Microsoft 365를 사용한 계약 작성
- Microsoft 365 추가 기능(플러그인)을 사용하여 조항 추가 등 계약 문서 편집을 지원합니다.
- 계약 비교
- 계약의 현재 버전을 이전 버전과 비교하여 세부 표시 시 도입된 차이점을 강조 표시합니다.
- 계약 조항
- 서명 당사자 간에 법적으로 유의미한 계약 문서에 포함된 표준 사용 약관을 정의합니다.
- 계약 조항 AI 생성
- 조항 라이브러리에서 계약 AI를 사용하고 Microsoft 365 추가 기능을 사용하여 조항을 생성합니다.
- 계약 문서 생성
- 사전 정의된 문서 템플릿으로 필드 데이터를 병합하여 계약 문서를 생성합니다.
- 계약 문서 섹션 잠금
- 검토 프로세스 동안 문서의 특정 섹션을 읽기 전용으로 지정하도록 잠금 설정합니다.
- 계약 외부 검토
- 계약 작성자는 외부 검토자를 초대하여 갱신 및 댓글을 통해 공동 작업을 진행합니다. 이 검토는 일반적으로 협상 단계에서 이루어집니다.
- 계약 추출 템플릿
- 계약에서 특정 데이터를 추출하기 위한 필드 및 프롬프트를 정의합니다.
- 계약 전자 서명
- 내장 DocuSign API 통합을 사용하여 계약에 전자 서명을 제공합니다.
- 계약 내부 검토
- 계약 작성자는 내부 검토자(조직 내의 당사자)를 초대하여 세부 설명 및 댓글을 통해 공동 작업을 진행합니다. 모든 검토가 완료되면 문서 버전을 체크인(저장)할 수 있습니다.
- 계약 개체 시/도 작업
- 각 계약 상태의 경우 계약 상태 작업 정의에는 작업 유형이 Apex 또는 Omniscript인지 여부를 비롯한 작업에 대한 세부 사항이 포함되며, 상태 전환을 트리거하는 작업을 결정합니다.
- 계약 개체 상태 모델
- 각 계약 유형에 대해 각각 다른 계약 상태 및 시/도 전환을 정의합니다.
- 계약 재정의
- 문서의 색상이 원래 텍스트와 다르게 표시되는 프로세스입니다. 또한 협상 중에 계약을 편집하는 프로세스를 참조하여 모든 당사자를 만족시키는 단일 문서를 만들 수 있습니다.
- 계약 검색
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AI 및 벡터 검색 기능을 사용하여 사용자는 Q&A 쿼리 유형별로 다양한 계약 데이터 및 조항 정보를 검색할 수 있습니다.
- 계약 시/도 전환
- 두 상태 간에 유효한 전환을 결정합니다. 예를 들어 계약 개체는 협상에서 서명 대기 중으로 전환할 수 있습니다.
- 계약 유형
- 계약 수준 및 계약 설정 수준에서 정의된 계약 유형입니다.
- 계약 유형 구성
- 각 계약 유형에 대한 문서별 설정 및 서명 구성을 정의합니다.
- 조항 범주
- 조항 집합을 만들 때 조항 집합에 대한 범주를 선택하여 조항을 분류합니다. 런타임 시 절을 표시하기 위한 공유 규칙을 정의해야 하는 경우 범주를 선택하는 것이 중요합니다.
- 조항 라이브러리
- 템플릿 및 계약에서 사용하기 위해 일반적으로 법무팀에서 관리하는 사전 승인된 조항의 리포지토리입니다.
- 조항 표시
- Microsoft 365 추가 기능을 사용하여 계약 문서에서 특정 텍스트를 표시하여 문서 절으로 식별합니다.
- 조항 승격
- 조항 수준 승인을 통해 문서 절을 조항 라이브러리로 이동합니다.
- 클라이언트측 처리
- 관리 패키지만 이 모드를 지원합니다. DocGen 1.0에서는 웹 브라우저 자원을 사용하여 문서가 생성됩니다. DocGen 2.0에서는 웹 브라우저 및 서버측 자원을 사용하여 문서가 생성됩니다.
- 사용자 정의 글꼴
- PDF 문서를 렌더링하기 위해 Salesforce에 업로드된 고객 소유 글꼴입니다. Salesforce는 사용자 정의 글꼴을 배송하지 않습니다.
- 데이터 True 업
- 데이터 확정은 계약 문서와 Salesforce 레코드의 정렬을 유지합니다. Microsoft 365 추가 기능을 사용하여 두 소스의 토큰 값을 비교하고 차이점을 식별하고, 빨간 줄을 잃지 않고 문서 또는 레코드를 업데이트할 수 있습니다. 이 양방향 동기화는 계약 수명 주기 전반에 걸쳐 정확성과 규정 준수를 유지합니다.
- 데이터 True-Up 토큰
- 문서와 계약 레코드 간의 값을 비교하고 동기화하기 위해 "*DT_"*로 접두사가 붙은 계약 문서 템플릿의 토큰입니다.
- 문서 생성 프로세스(DGP)
- 모든 서버측 문서 생성 활동 뒤에 있는 엔티티입니다. 고객 및 응용 프로그램은 DGP를 요청 입력 지점으로 사용하여 서버측 문서 생성 처리를 시작합니다.
- 문서 템플릿(DT)
- 생성된 문서의 구조, 콘텐츠, 형식을 정의합니다. 고객은 문서 템플릿을 사용하여 사용 사례 및 요구를 기반으로 Word 문서, PDF 파일을 생성할 수 있습니다.
- 문서 템플릿 디자이너
- 추출 및 변환 구성, 문서 제목, 문서 생성 형식을 사용하여 사용자가 문서 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 문서 템플릿 유형
- 지원되는 문서 템플릿 유형은 Microsoft Word, Microsoft PowerPoint 및 Microsoft 365입니다. Microsoft 365 템플릿 유형을 사용하면 디자이너가 Microsoft 365 추가 기능(플러그인)을 사용하여 템플릿을 편집할 수 있습니다. DocGen 전용 고객의 경우 다음 문서 템플릿 유형만 지원됩니다. Word 및 PowerPoint. Salesforce Contracts 고객의 경우 모든 템플릿 유형이 지원됩니다.
- 문서 템플릿 사용 유형
- 분류 또는 범주 필드입니다. 사용자 정의되지 않습니다. Salesforce는 몇 가지 기본 문서 템플릿을 배송하고 사용 유형 값을 할당합니다(예: Tearsheets 문서 템플릿 및 인보이스 문서 템플릿).
- 핵심 DocGen
- DocGen 기능(디자이너 및 런타임)은 핵심에서 완전히 지원되므로 관리 패키지가 필요하지 않습니다.
- 패키지의 DocGen
- DocGen 기능(디자이너, 런타임, 라이센스)은 Omnistudio, Industries Communications, Media, Energy & Utilities(CME), Insurance(INS), Vlocity Government(PS) 패키지에서 지원됩니다.
- 문서 생성 2.0
- Spring '25부터 고객은 클라이언트측 생성, 미리 보기, 사용자 정의 글꼴 구성에 대한 업데이트가 포함된 문서 생성 2.0(DocGen)으로 전환할 수 있습니다. 문서 생성 2.0을 사용하려면 산업 커뮤니케이션, 미디어, 에너지 및 유틸리티(CME), Insurance(INS), Vlocity Government(PS), Omnistudio 패키지의 고객이 앱 내 동의를 제공해야 합니다.
- 값 편집
- 문서 토큰 값을 수동으로 변경할 수 있습니다.
- 추출 모델 대체
- 가용성, 제한 또는 처리 조건을 기반으로 문서 AI, 다중 모달, Industries Einstein 같은 추출 방법 간에 시스템이 자동으로 전환하는 동작을 정의합니다.
- 외부 문서 저장소 구성
- 문서 템플릿 및 계약 파일을 저장하기 위한 Microsoft OneDrive 위치입니다.
- 가져오기 실패
- 시스템에서 Salesforce에서 DT 토큰의 필드 값을 검색할 수 없습니다. 이는 권한 누락, 삭제된 필드 또는 임시 API 실패로 인해 발생할 수 있습니다.
- 가져오기 값
- Salesforce에서 문서 토큰으로 값을 검색합니다.
- 문서 LWC 생성
- OmniStudio 없이도 Salesforce 레코드에 문서를 생성하고 첨부하는 Lightning 웹 구성 요소입니다.
- 동기화됨
- 문서의 토큰 값이 Salesforce의 해당 레코드 필드 값과 일치합니다.
- 현지화 활성화됨
- 번역된 텍스트 및 로캘별 통화, 날짜, 시간 형식을 포함하여 현재 사용자의 로캘을 사용하여 문서를 생성하는 문서 생성 프로세스의 설정입니다.
- Microsoft 365 추가 기능
- Word 추가 기능용 Salesforce Contracts Connector는 Microsoft에서 제공하는 문서 편집 환경에 사용자 정의 명령 및 기능을 추가하는 보충 프로그램입니다. 추가 기능을 사용하여 Salesforce 데이터를 문서에 병합하고 문서 편집에 중요한 특정 작업을 수행합니다.
- 명명된 자격 증명
- SOAP 및 REST API를 통해 외부 시스템과 통합할 수 있도록 Salesforce에서 HTTP 콜아웃에 필요한 자격 증명을 안전하고 선언적 방식으로 저장하고 관리합니다.
- 의무 관리
- 계약에 명시된 서약, 책임, 배달 항목을 추적, 관리, 준수하는 프로세스입니다.
- 동기화 취소
- 문서의 토큰 값은 Salesforce의 해당 레코드 필드 값과 다릅니다.
- 목적
- Microsoft 365 Word 추가 기능을 통해 문서 및 Salesforce 레코드 간 필드 값 푸시 및 가져오기를 지원합니다.
- 비공개 모드에서 재정렬
- 두 당사자에게 댓글, 빨간 줄 또는 사용자 이름을 노출하지 않고 비공개 모드에서 검토 프로세스를 수행합니다.
- 리페치 값
- Salesforce에서 특정 DT 토큰에 대한 최신 값을 검색합니다.
- Salesforce Contracts 조직 기본 설정
- 관리자가 Salesforce 조직에서 Salesforce Contracts 앱을 활성화할 수 있습니다.
- 서버측 처리
- 문서 생성 처리는 near-core(Hyperforce)에서 실행되고 생성된 파일을 엔티티와 동기화합니다.
- 단일 문서 추출
- 문서 AI, 다중 모달 또는 Industries Einstein 같은 AI 기반 추출 방법을 사용하여 단일 문서에서 계약 필드 및 조항을 추출합니다.
- 단일 지점 요청(SPR)
- 서버측 처리를 위해 제기된 단일 문서 생성 요청입니다.
- 지원되는 개체
- 표준 및 사용자 정의 개체를 지원합니다. 동기화는 상위 수준 필드에만 제한됩니다.
- 지원되는 템플릿 유형
- Microsoft 365 Word(.docx) 템플릿만 지원합니다.
- 토큰 형식
- DT_ 접두사가 필요합니다. 예를 들어, {{DT_FieldName}}입니다.
- 레코드 업데이트
- 서버측 처리를 위해 제기된 단일 문서 생성 요청입니다.
