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Octroi de l'accès aux objets Espace de données, Fichier et Contrat
Mettez à jour les ensembles d'autorisations pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux données des contrats dans l'espace de données par défaut, d'interroger des documents contractuels sans droit de veto en utilisant FileForce et de lire les entités contractuelles CLM. Ces autorisations sont requises pour ingérer, indexer et rechercher des fichiers de contrat dans Data Cloud pour la recherche de contrats.
Éditions requises
Remarque Ces configurations s'appliquent au déploiement du kit de données et à la configuration manuelle de la recherche de contrats. Les étapes sont en grande partie les mêmes dans les deux approches, avec des différences mineures telles que le balisage des objets lac de données (DLO) et des objets modèle de données (DMO) qui ont été signalées le cas échéant. Consultez Configuration de la recherche de contrats en utilisant le kit de données prédéfini.
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour accorder l'accès à l'espace de données, au fichier et à l'objet contrat : | Architecte Data Cloud [Organisation d'accueil] OU Data Cloud One [Organisation Compagnon] ET Utilisateur administrateur CLM ET Contrats Utilisateur IA |
Voir également :
Attribution de l'accès à l'espace de données à Data Cloud Architect et à One Users
-
Pour configurer des organisations d'accueil.
- Dans Configuration, saisissez Ensembles d'autorisations dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Ensembles d'autorisations.
- Sélectionnez l'ensemble d'autorisations Data Cloud Architect.
- Dans la section Applications, sélectionnez Data Cloud Data Space Management.
- Sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez les espaces de données requis.
- Enregistrez vos modifications.
- Dans Configuration, saisissez Ensembles d'autorisations dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Ensembles d'autorisations.
- Sélectionnez l'ensemble d'autorisations Utilisateur de Data Cloud.
- Dans la section Applications, sélectionnez Data Cloud Data Space Management.
- Sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez les espaces de données requis.
- Enregistrez vos modifications.
-
Pour configurer des organisations Compagnon.
Pour plus d'informations sur les organisations Compagnon, consultez Data Cloud One.
- Dans Configuration, saisissez Ensembles d'autorisations dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Ensembles d'autorisations.
- Sélectionnez l'ensemble d'autorisations Data Cloud One.
- Dans la section Applications, sélectionnez Data Cloud Data Space Management.
- Sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez les espaces de données requis.
- Enregistrez vos modifications.
Activer l'accès aux fichiers pour les documents contractuels
- Revenez dans Ensembles d'autorisations, puis sélectionnez Data Cloud Salesforce Connector.
- Dans la section Applications, sélectionnez Autorisations d'application.
- Sélectionnez Modifier.
- Sous Contenu, sélectionnez Interroger les fichiers sans droit de veto.
- Enregistrez vos modifications.
Autoriser Data Cloud à lire les objets de contrat
- Dans le même ensemble d'autorisations Data Cloud Salesforce Connector, accédez à Autorisations système.
- Sélectionnez Modifier.
-
Sélectionnez les autorisations suivantes :
- Permet aux utilisateurs de générer des documents contractuels et d'exécuter des cycles de vie de contrat
- Permet aux utilisateurs de générer des documents contractuels et de gérer les cycles de vie des contrats dans les sites partenaires Expérience numérique
- Permet aux utilisateurs administrateurs de surveiller et de gérer les cycles de vie des contrats
- Enregistrez vos modifications.
Octroi de l'accès aux contrats au niveau de l'objet
- Dans le même ensemble d'autorisations Data Cloud Salesforce Connector, accédez à la section Paramètres d'objet.
- Sélectionnez Contrats.
- Vérifiez que les cases Lire et Afficher tous les enregistrements sont cochées. Sinon, sélectionnez Modifier, puis activez les cases à cocher.
- Enregistrez vos modifications.
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