データスペース、ファイル、契約オブジェクトアクセス権の付与
権限セットを更新して、ユーザーがデフォルトのデータスペースの契約データにアクセスしたり、FileForce を使用して拒否権のない契約ドキュメントを照会したり、CLM 契約エンティティを参照したりできるようにします。契約検索のために Data Cloud で契約ファイルを取り込み、インデックス付けし、検索するには、次の権限が必要です。
必要なエディション
メモ これらの設定は、契約検索のデータキットリリースと手動設定の両方に適用されます。どちらのアプローチも手順はほぼ同じですが、データレークオブジェクト (DLO) とデータモデルオブジェクト (DMO) のタグ付けなど、若干の違いがあります (該当する場合)。「Set Up Contract Search By Using Prebuilt Data Kit (事前作成済みデータキットを使用した契約検索の設定)」を参照してください。
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、および Performance Edition。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| データスペース、ファイル、契約オブジェクトへのアクセス権を付与する | Data Cloud アーキテクト [自宅組織] または Data Cloud One [コンパニオン組織] および CLM 管理ユーザー および 契約 AI ユーザー |
Data Cloud アーキテクトと 1 人のユーザーへのデータスペースアクセス権の割り当て
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ホーム組織を設定する。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「権限セット」と入力し、[権限セット] を選択します。
- [Data Cloud Architect] 権限セットを選択します。
- [アプリケーション] セクションで、[Data Cloud データスペース管理] を選択します。
- [編集] を選択します。
- 必要なデータスペースを選択します。
- 変更内容を保存します。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「権限セット」と入力し、[権限セット] を選択します。
- [Data Cloud ユーザー] 権限セットを選択します。
- [アプリケーション] セクションで、[Data Cloud データスペース管理] を選択します。
- [編集] を選択します。
- 必要なデータスペースを選択します。
- 変更内容を保存します。
-
コンパニオン組織を設定する。
コンパニオン組織についての詳細は、「Data Cloud One」を参照してください。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「権限セット」と入力し、[権限セット] を選択します。
- Data Cloud One 権限セットを選択します。
- [アプリケーション] セクションで、[Data Cloud データスペース管理] を選択します。
- [編集] を選択します。
- 必要なデータスペースを選択します。
- 変更内容を保存します。
契約ドキュメントのファイルアクセスの有効化
- [権限セット] に戻り、[Data Cloud Salesforce コネクタ] を選択します。
- [アプリケーション] セクションで、[アプリケーション権限] を選択します。
- [編集] を選択します。
- [Content (コンテンツ)] で、[Query Non Vetoed Files (拒否されていないファイルを照会)] を選択します。
- 変更内容を保存します。
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