Loading
Предоставление доступа к пространству данных, файлу и объекту контракта

Предоставление доступа к пространству данных, файлу и объекту контракта

Обновите наборы полномочий, чтобы разрешить пользователям доступ к данным контрактов в стандартном пространстве данных, запрос документов контрактов без права вето посредством FileForce и чтение объектов контрактов CLM. Эти полномочия обязательны для приема, индексации и поиска файлов контрактов в Data Cloud для поиска контрактов.

Требуемые версии

Примечание
Примечание Эти конфигурации применяются как к развертыванию комплекта данных, так и к ручной настройке для поиска контракта. Этапы в основном одинаковы в обоих подходах, с незначительными различиями, например, при необходимости было предложено присвоение тегов объектам озера данных (ООД) и объектам модели данных (ОМД). См. Настройка поиска контракта посредством готового комплекта данных.
Доступно в версиях: Lightning Experience
Доступно в версиях: Версии Enterprise, Unlimited и Performance.
Требуемые полномочия пользователя
Для предоставления доступа к пространству данных, файлу и объекту контракта:

Архитектор Data Cloud [Начальная организация]

ИЛИ

Data Cloud One [организация-компаньон]

И

Пользователь-администратор CLM

И

Пользователь искусственного интеллекта контрактов

Назначение доступа к пространству данных архитектору Data Cloud и одному пользователю

  1. Для настройки начальных организаций.
    1. Последовательно выберите пункты «Наборы полномочий» в поле «Быстрый поиск» в меню «Настройка» и далее выберите пункт «Наборы полномочий».
    2. Выберите набор полномочий Data Cloud Architect.
    3. В разделе приложений выберите «Управление пространством данных Data Cloud».
    4. Выберите «Правка».
    5. Выберите нужные пространства данных.
    6. Сохраните внесенные изменения.
    7. Последовательно выберите пункты «Наборы полномочий» в поле «Быстрый поиск» в меню «Настройка» и далее выберите пункт «Наборы полномочий».
    8. Выберите набор полномочий Пользователь Data Cloud.
    9. В разделе приложений выберите «Управление пространством данных Data Cloud».
    10. Выберите «Правка».
    11. Выберите нужные пространства данных.
    12. Сохраните внесенные изменения.
  2. Для настройки организаций-компаньонов.
    Дополнительную информацию об организациях-компаньонах см. в разделе Data Cloud One.
    1. Последовательно выберите пункты «Наборы полномочий» в поле «Быстрый поиск» в меню «Настройка» и далее выберите пункт «Наборы полномочий».
    2. Выберите набор полномочий Data Cloud One.
    3. В разделе приложений выберите «Управление пространством данных Data Cloud».
    4. Выберите «Правка».
    5. Выберите нужные пространства данных.
    6. Сохраните внесенные изменения.

Включение доступа к файлам для документов контракта

  1. Вернитесь в наборы полномочий и выберите Коннектор Salesforce Data Cloud.
  2. В разделе приложений выберите «Полномочия приложения».
  3. Выберите «Правка».
  4. В разделе «Содержимое» выберите «Запрос файлов без права вето».
  5. Сохраните внесенные изменения.

Разрешить Data Cloud чтение объектов контракта

  1. В этом же наборе полномочий коннектора Salesforce Data Cloud перейдите в «Полномочия системы».
  2. Выберите «Правка».
  3. Выберите следующие полномочия:
    1. Позволяет пользователям создавать документы контракта и выполнять жизненные циклы контракта
    2. Позволяет пользователям создавать документы контрактов и управлять жизненными циклами контрактов на сайтах партнеров цифровых взаимодействий
    3. Позволяет пользователям-администраторам отслеживать и управлять жизненными циклами контрактов
  4. Сохраните внесенные изменения.

Предоставление объектного доступа к контрактам

  1. В этом же наборе полномочий коннектора Salesforce Data Cloud перейдите в раздел «Параметры объекта».
  2. Выберите «Контракты».
  3. Убедитесь, что флажки «Чтение» и «Просмотр всех записей» установлены. В противном случае выберите «Правка» и включите флажки.
  4. Сохраните внесенные изменения.
 
Загрузка
Salesforce Help | Article