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授予数据空间、文件和合同对象访问权限

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授予数据空间、文件和合同对象访问权限

更新权限集，以允许用户访问默认数据空间中的合同数据，使用 Fileforce 查询未否决的合同文档，并读取 CLM 合同实体。在 Data Cloud 中接收、索引和搜索合同文件以进行合同搜索需要这些权限。

所需的 Edition

备注
备注 这些配置适用于数据工具包部署和合同搜索的手动设置。这两种方法的步骤基本相同，但略有不同，例如在适用的情况下调用了数据湖对象 (DLO) 和数据模型对象 (DMO) 的标记。请参阅使用预构建数据工具包设置合同搜索。
适用于：Lightning Experience
适用于：Enterprise、Unlimited 和 Performance Edition。
所需用户权限
要授予对数据空间、文件和合同对象的访问权限：

Data Cloud 架构师 [Home Org]

或者

Data Cloud One [配套组织]

和

CLM 管理员用户

和

合同 AI 用户

另请参阅：

将数据空间访问权限分配给 Data Cloud Architect 和一个用户

  1. 配置主页组织。
    1. 从“设置”中，在快速查找方框中输入权限集，并选择权限集。
    2. 选择 Data Cloud Architect 权限集。
    3. 在应用程序部分，选择 Data Cloud 数据空间管理。
    4. 选择编辑。
    5. 选择所需的数据空间。
    6. 保存更改。
    7. 从“设置”中，在快速查找方框中输入权限集，并选择权限集。
    8. 选择 Data Cloud 用户权限集。
    9. 在应用程序部分，选择 Data Cloud 数据空间管理。
    10. 选择编辑。
    11. 选择所需的数据空间。
    12. 保存更改。
  2. 配置同伴组织。
    有关配套组织的信息，请查看 Data Cloud One。
    1. 从“设置”中，在快速查找方框中输入权限集，并选择权限集。
    2. 选择 Data Cloud One 权限集。
    3. 在应用程序部分，选择 Data Cloud 数据空间管理。
    4. 选择编辑。
    5. 选择所需的数据空间。
    6. 保存更改。

启用合同文档的文件访问权限

  1. 返回权限集，并选择 Data Cloud Salesforce 连接器。
  2. 在“应用程序”部分，选择应用程序权限。
  3. 选择编辑。
  4. 在内容下，选择查询非否决文件。
  5. 保存更改。

允许 Data Cloud 读取合同对象

  1. 在相同的 Data Cloud Salesforce 连接器权限集中，转到系统权限。
  2. 选择编辑。
  3. 选择以下权限：
    1. 允许用户生成合同文档并执行合同生命周期
    2. 允许用户在数字体验合作伙伴站点中生成合同文档和管理合同生命周期
    3. 允许管理员用户监控和管理合同生命周期
  4. 保存更改。

授予对合同的对象级访问权限

  1. 在相同的 Data Cloud Salesforce 连接器权限集中，转到“对象设置”部分。
  2. 选择合同。
  3. 验证是否选中了读取和查看所有记录复选框。如果没有，请选择编辑并启用复选框。
  4. 保存更改。
 
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